Senior Assistant Personal Assistant - Hamburg, Deutschland - JLL

JLL

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Für unseren Geschäftsbereich Industrial & Logistics Agency suchen wir ab sofort und bundesweit einen engagierten und organisatorisch versierten

Senior Assistant | Personal Assistant (m/w/d)
der uns bei der Bewältigung unserer unternehmerischen Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie verantwortlich sein für den reibungslosen Ablauf des Backoffice und die Unterstützung des Heads der Industrial & Logistics Agency bei administrativen Aufgaben.

Ihre Benefits
Tauchen Sie ein in ein vielfältiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld und arbeiten Sie eng mit einem hochmotivierten Team zusammen.

Leben Sie Ihre Kreativität aus und genießen Sie Gestaltungsfreiheit bei spannenden Aufgaben und Projekten.

Erleben Sie flache Hierarchien in einem agilen Unternehmen, das Ihre Ideen und Meinungen schätzt.

Arbeiten Sie in einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld, das sich in bundesweiten repräsentativen Lagen befindet.

Wir erkennen Ihre hervorragende Leistung an und zeigen unsere Wertschätzung nicht nur durch Anerkennung, sondern auch monetär.

Genießen Sie zusätzliche Vergünstigungen wie ein Job-Ticket, Corporate Benefits und eine Altersvorsorge ab dem ersten Tag.

Profitieren Sie von der JLL-internen Plattform zur Weiterbildung, um Ihre individuellen Weiterbildungspfade zu entwickeln und zu erweitern.

Ihre Aufgaben
Unterstützen des Heads/Geschäftsbereichs bei unternehmerischen Aufgaben

Gewährleistung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs des Backoffice der Business Line Industrial & Logistics Agency, einschließlich Ein-/Ausgangspost, interner und externer Korrespondenz und Terminplanung

Eigenständige und proaktive Unterstützung des Heads bei administrativen Aufgaben

Selbstständige Erstellung von Sitzungsunterlagen, Statistiken, Korrespondenz und Überwachung des E-Mail-Verkehrs

Anfertigung von Berichten, Auswertungen, Angeboten und Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch

Eigenverantwortliche Leitung und Überwachung zugewiesener Projekte

Verantwortung für eine reibungslose Organisation der Business Line sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz

Verfassen und Versenden von Korrespondenz nach Vorgabe sowie eigenständige Gestaltung

Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen Unterlagen

Planung und Überwachung von Terminen

Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnung

Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, z. B. Rechnungsprüfung

Protokollführung bei Meetings

Erstellung von Übersetzungen

Pflege der internen CRM-Datenbank

Organisation von Team
- und Kundenevents sowie Messen, Kongressen und gegebenenfalls Teilnahme daran

Kommunikation und Wissensaustausch mit anderen Business Lines (Investment, Research, Finance) und Support-Teams wie IT, Assistenten, Property Data Administrator und dem Leasing Hub

Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilienbereich

Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen

Proaktive und selbstständige Arbeitsweise

Organisations
- und Kommunikationstalent mit hoher Serviceorientierung

Hohe Vertraulichkeit und Diskretion

Teamplayer mit ausgeprägtem harmonischem Arbeitsstil

Jetzt durchstarten

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal.

Jones Lang LaSalle SE
Human Resources

**Dein Ansprechpartner**:
Gerphill Ballecer
LI-GB3

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That's why we're committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We're using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we're honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to ach