Werkstudent (W/m/d) Office Operations - Stuttgart, Deutschland - The Boston Consulting Group GmbH

The Boston Consulting Group GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

21039BR
- Business Management & Operations

**DEINE AUFGABEN**

Als **Werkstudent (w/m/d) Office Operations** unterstützt du die Executive Assistants und das Rezeptionsteam in unserem Stuttgarter Büro. Du koordinierst für die Executive Assistants alle anfallenden Reiseanfragen von A bis Z und behältst dabei auch Zeit und Kosten im Auge. Am Empfang unterstützt du uns bei der Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen, beantwortest professionell Telefonate und leitest diese ggf. weiter. Zudem übernimmst du Botengänge, wickelst Post
- und Kurierdienste ab und kümmerst dich um die Buchung und Betreuung der Konferenzräume. Und du erledigst serviceorientiert und zuverlässig Druck
- und Kopieraufträge, vervielfältigst und bindest Präsentationen und stellst die Versorgung unserer Büroräume mit Büromaterialien sicher. Darüber hinaus fungierst du als unverzichtbare Anlaufstelle zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Office-Alltags und repräsentierst hierbei unser Büro und BCG in der bestmöglichen Weise.

**DEINE EIGENSCHAFTEN**
- Du fungierst als wichtige Ansprechperson für alle BCG-Mitarbeiter:innen und bist dabei stets verbindlich und höflich sowie pünktlich und gewissenhaft.
- Du gehst sehr gern auf Menschen zu und besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Du arbeitest eigenständig und vorausschauend und priorisierst effektiv.
- Hinsichtlich der Arbeitszeiten bist du von Montag bis Freitag, jeweils 07:30 - 18:00 Uhr, flexibel.

**DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN**
- Du bist Student:in in einem Bachelor
- oder Masterstudium (zu Beginn der Tätigkeit hast du noch mindestens zwei Studienjahre vor dir und es ist zeitnah kein Pflichtpraktikum geplant).
- Du bist serviceorientiert und reaktionsschnell und fühlst dich unserem schnelllebigen Business gewachsen. Darüber hinaus bist du ein Improvisationstalent.
- Du kennst dich gut mit den MS-Office-Programmen aus.

**DEINE KOLLEG:INNEN**

Du bist Teil eines eng vernetzten Teams von festangestellten Kolleg:innen und Student:innen, das an eine Office-Managerin berichtet. Darüber hinaus arbeitest du mit dem Assistenzteam und den administrativen Funktionen und Fachabteilungen von BCG zusammen. Innerhalb deines Teams unterstützen sich die Kolleg:innen gegenseitig, vor allem wenn es mal besonders hektisch wird. Deine Kolleg:innen sind sehr kooperativ, denn ein gutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig.

**STADT**
- Stuttgart

**LAND**
- Germany

**YOUR EMPLOYEE TYPE IS**
- Intern / Co-Op

**ARBEITSZEIT**
- Teilzeit

**WELCOME TO THE GROUP**

Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Welt der Strategieberatung auf den Kopf gestellt. Heute ist BCG zu einem der weltweit führenden Unternehmen in diesem Bereich geworden. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten Talenten und kreativsten Köpfen aus der ganzen Welt ein Zuhause und vielfältige Karrieremöglichkeiten bieten. Wir geben dir die Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Gehörst du erst einmal zur Group, unterstützen wir dich dabei, deinen Weg zu gehen, dein Potenzial freizusetzen, den Wandel mitzugestalten und die Welt weiter voranzubringen.

welcometothegroup

"Your business is our business." Wenn unser Business Management and Operations Team einen Slogan hätte, wäre es dieser. Hat es aber nicht, denn die Kolleg:innen sind viel zu sehr damit beschäftigt, den effizienten und produktiven Ablauf der Arbeit unserer Beraterteams sicherzustellen, als dass sie Zeit hätten, sich irgendwelche Slogans auszudenken. Egal ob Executive und Management Assistant, Receptionist, Mitglied des Facility Staff, Team Lead oder Office Manager: jede:r Einzelne trägt hier direkt zum Erfolg unserer Berater:innen bei - und damit auch zu dem unserer Kunden.

**DEIN KONTAKT**

Du willst unser Team mit deinem Engagement bereichern? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung.

Deine Ansprechpartnerin ist Elisa Bal, The Boston Consulting Group GmbH.

**CHANCENGLEICHHEIT**
- Die Boston Consulting Group ist ein Equal Opportunity Employer. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder einer Behinderung berücksichtigt.