Kaufmann Für Büromanagement - Gelsenkirchen, Deutschland - Mezken GmbH

Beschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

**Bisher keine Erfahrung im Büromanagment oder bist Quereinsteiger?**
Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse im Büro sind nicht notwendig.

**Aufgabenbereiche**:

- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten, Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

**Über Uns**

Wir bei der Mezken GmbH sind ein etabliertes Unternehmen und haben feste Strukturen sowie auch klar geregelte Arbeitszeiten. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen. Wir bieten dir zeitgemäße Arbeitsplätze.

**Wir bieten**:

- **Sicherer Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine Unbefristete Übernahme.
- **Tolle Arbeitsatmosphäre**: Der Umgang ist untereinander sehr Kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- **Strukturierte und bewährte Systeme und Vorgehensweisen**:Wir arbeiten mit modernsten Systemen und Software. Die Arbeitsabläufe sind weitestgehend Systematisiert und Einheitlich. Dadurch soll eine Routine dauerhaft gewährleistet sein.
- **Gute Vergütung & Karrierechancen**: Mit einem gewissen Maß an Motivation, besteht eine große Chance im Unternehmen eine angesehene Person zu werden und Karriere zu machen, da wir beabsichtigen über die nächsten Jahre weiter zu wachsen und zu expandieren.

**Stellenanforderung**
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Türkisch Kenntnisse wären wünschenswert

Art der Stelle: Teilzeit / Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 960 € bis 2.400 pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Gehalt: 960,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person