Institutssekretär in - Freiburg, Deutschland - Universität Freiburg

Universität Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das Institut für Nachhaltige Technische Systeme INATECH suche eine*n Institutssekretär*in / Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)**
- Bewerbungsfrist:
- Veröffentlicht:
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer:

**Beschreibung**:
**Ihre Aufgaben umfassen**:

- Unterstützung des Institusleiters bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Verwaltung der zentralen Personal-, Sach
- und Investitonsmittel
- Erstellung von Jahresendabrechungen
- Erstellung von Protokollen und Mitarbeit bei der Darstellung des Instituts nach außen (public relations)
- Mitwirkung bei der Pflege der Institutshomepage (Englisch/Deutsch)
- Unterstützung bei der Organisation von nationalen und internationalen Tagungen und Workshops
- Selbständige Korrespondenz (auf deutsch, englisch und einer gängigen weiteren Fremdsprache)
- Organisation von Dienstreisen
- Vorbereitung von Personaleinstellungen

**Wir erwarten**:

- Einen für diese Tätigkeit qualifizierenden Berufsabschluss (z.B. Fremdsprachensekretär*in o.ä)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und die Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
- Nachgewiesene gute Kenntnisse der englischen und ggf. einer weiteren Fremdsprache jeweils mindestens auf B2-Niveau
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in ein von wenig Routine geprägtes Arbeitsfeld einzuarbeiten

Die Stelle ist befristet als Vertretung während einer Mutterschutzfrist und sich anschließender Elternzeit. Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis E9a bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg Technische Fakultät Institut für Nachhaltige Technische Systeme INATECH z. Hd. Frau Kieninger Emmy-Noether-Str Freiburg