Kaufmännischer Mitarbeiter - Munich, Deutschland - ahead personal

ahead personal

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**:

- Als Projektassistenz unterstützen Sie uns im administrativen Bereich
- Sie sind verantwortlich für die eigenständige Sekretariatsführung (Telefon
- und Schriftverkehr, E-Mail
- und Postmanagement)
- Sie übernehmen allgemeine und organisatorische Tätigkeiten, die im Büroalltag anfallen
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und Nachträgen
- eingehende Anliegen koordinieren Sie gezielt intern; zudem organisieren Sie Meetings und Konferenzen
- Einkauf Büromaterialien, Briefmarken und sonstiges
- Zuständig für die Teeküche / Kontrolle der Reinigungsfirma
- Abrechnungsverfolgung
- dem Monitoring des Vertragswesens
- der vorbereitenden Buchhaltung
- der Abstimmung mit dem externen Steuerbüro zur laufenden Finanz
- und Lohnbuchhaltung
- der Zuarbeit zur Erstellung der Jahresabschlüsse der GmbH an die Steuerberater
- Ansprechpartner für unser Team, Auftraggeber, Planungspartner und Besucher

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufskenntnisse im Bereich Ingenieur-/Architekturwesen, der Projektassistenz oder als Technische(r) Zeichner(in) o.ä. sind wünschenswert
- gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse im Wort und Schrift
- Strukturierte, selbständige sowie verantwortungsvolle Arbeitsweise
- höchste Zuverlässigkeit, absolute Diskretion
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Freunde am Umgang mit Menschen
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Interesse an Administration ebenso wie für Architektur und die organisatorischen Abläufe in einem Architekturbüro
- Sie sind ein engagierter und aufgeschlossener Teamplayer

**Das bieten wir**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flache Hierarchien sowie schnelle Entscheidungswege
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre

**Art der Stelle**:

- Teil-/ oder Vollzeit, Festanstellung
- Festanstellung direkt beim Kunden keine Zeitarbeit

***:
Du hast Lust mit anzupacken? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung
- Go ahead and be on top