Teamleiter Im Team Post- Und Dokumentenmanagement - Duesseldorf, Deutschland - ÖRAG-Gesellschaften

ÖRAG-Gesellschaften

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG ist der Rechtsschutzpartner im Verbund der öffentlichen Versicherer und Sparkassen. Wir wachsen überdurchschnittlich und gehören zur Top 5 der Branche. Unser modulares Rechtsschutz-Bausteinsystem ist mit Spitzen-Ratings versehen. Den über 500 Mitarbeitern unserer gesamten Unternehmensgruppe bieten wir ein attraktives Umfeld sowie einen sicheren und dynamischen Arbeitsplatz.

**Das erwartet Sie bei uns**:

- Fachliche und disziplinarische Führung und Steuerung des 10-köpfigen Teams
- Analyse, Überwachung und Optimierung der Prozesse
- Verantwortung und Mitwirkung bei Projekten im DMS-/Inputmanagement-Umfeld in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
- Ansprechpartner bei fachlichen und prozessualen Themen und IT-seitigen Abstimmungen
- Weiterentwicklung des Teams und Ansprechpartner bei personellen Themen
- Kontrolle und Aktualisierung der Dokumentationen zu Arbeitsabläufen und Prozessen
- Schnittstelle zu internen Fachabteilungen und externen Stakeholdern, Identifikation von Änderungs
- und Umsetzungsbedarfen
- Bereitstellung von Statusreports und Statistiken
- Aktive Unterstützung des Teams bei den operativen Prozessen

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften/BWL oder eine gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen Umfeld mit Zusatzqualifikation
- Relevante Berufserfahrung im Umfeld Inputmanagement/Dokumentenmanagement
- Kenntnisse von DMS-Software und Systemen
- Nachgewiesene mehrjährige Führungserfahrung
- Fundierte Kenntnisse der Projektmethodik bei der Unterstützung/Mitarbeit von Projekten
- Erfahrung im Bereich Digitalisierung
- Kennnisse der regulatorischen Anforderungen im Finanzdienstleistungssektor
- Strukturierte Vorgehensweise und souveräner Umgang mit stressigen Situationen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Analytische Fähigkeit, strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamorientierung
- Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Gute Kommunikationsfähigkeit, starke Eigeninitiative und hohes Engagement
- Kundenzufriedenheit und Serviceorientierung sind selbstverständlich

**Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen**:

- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Ein unbefristeter Anstellungsvertrag
- Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
- Umfangreiche Sozialleistungen und angenehme Extras:
gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten, Kantine, Bistro, Kita, Betriebssport und einiges mehr
- Und natürlich freuen sich auch die Kollegen und Kolleginnen auf Sie

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG, Personalabteilung, Hansaallee 199, 40549 Düsseldorf

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden diese bevorzugt berücksichtigt.