Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter - Berlin, Deutschland - Deutscher Bundestag

Deutscher Bundestag

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für mein Berliner Abgeordnetenbüro suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst bis zum Ende der Legislaturperiode befristet, eine

Weiterbeschäftigung in der neuen Legislaturperiode wird angestrebt.

Ich vertrete den Wahlkreis Göttingen und bin Mitglied im Finanz
- und Sportausschuss.

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich umfasst u.a.:

- Büroorganisation, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Terminmanagement und Kalenderverwaltung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Beschaffung von Büromaterial und Betreuung des Sachleistungskontos
- Organisation und Betreuung von Besuchergruppen
- Korrespondenz mit Ministerien, Behörden, Verbänden und Bürgern
- Verfassen von Beiträgen für Social Media und die Homepage
- Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Terminen
- Allgemeine Bürotätigkeiten auch in Abstimmung mit dem Wahlkreisbüro

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbares
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse der parlamentarischen Abläufe sowie bestenfalls Hauserfahrung im Deutschen Bundestag
- Hohes Maß an Einsatzfreude, Teamgeist, Belastbarkeit, Flexibilität, Loyalität und Eigeninitiative
- Grundsätzliche Identifikation mit den Werten und Zielen der CDU

Ich freue mich auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Arbeitsbeginn bis zum an:
Für Rückfragen steht Ihnen mein Berliner Büro unter 030/ zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort