Team Assistenz - Frankfurt am Main, Deutschland - Octagon Germany

Beschreibung

Octagon ist eine der weltweit führenden Marketing-Agenturen in den Bereichen Sport, Kultur und Entertainment. Unsere Kunden sind nationale wie auch internationale Unternehmen, die wir aus mehr als 50 Büros in 22 Ländern und mit über 800 Mitarbeiter: innen betreuen.

Für unser Team in Frankfurt suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll
- oder Teilzeit (min. 20h / Woche) eine Team Assistenz

Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Kolleg: innen, Besucher: innen und Lieferant: innen
- Tagtägliche Büroorganisation in einer Live
- & Remote-Umgebung
- Unterstützung aller Teams bei der administrativen Abwicklung standort
- und kundenbezogener Abläufe
- Unterstützung im Finanz
- & Rechnungswesen
- Planung und Organisation von Meetings & Events
- Unterstützung sämtlicher Reiseaktivitäten der Teams
- Identifikation möglicher neuer und Betreuung von besehenden Partnern

Qualifikation
- Erfahrung in der Betreuung von Teams aus dem Office Management oder der Team Assistenz
- Positives Auftreten, Spaß am Umgang mit Menschen
- Serviceorientierung und einen hohen Qualitätsanspruch an Deine Arbeit
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Einen selbstverständlichen und sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
- Und ein hohes Maß an selbständigem Arbeiten

**Benefits**:

- Breites und interessantes Aufgabenportfolio
- Mitarbeit in einer international tätigen Agentur mit einer klaren "Can Do" Einstellung
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexibles Arbeitsumfeld, -zeiten und -möglichkeiten
- Ein tolles Team und eine spannende Unternehmenskultur - mit Vielfalt, Internationalität und enger Zusammenarbeit
- Getränke gehören bei uns zur Grundausstattung, genauso wie die obligatorischen Hoodies

All das spricht Dich an und Du möchtest (schnellstmöglich) Teil der #OctagonFamily werden?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zu Deinem möglichen Startdatum und Deiner Gehaltsvorstellung. Selbstverständlich wird Deine Bewerbung absolut vertraulich behandelt.

Bitte schicke Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer Anlage zusammengefasst an