Assistenz (M/w/d) Für Die Messe-projektleitung - Ludenscheid, Deutschland - Messe Düsseldorf GmbH

Messe Düsseldorf GmbH

Geprüftes Unternehmen

Ludenscheid, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Messen mit internationalem Ruf, Veranstaltungen mit Nr. 1-Status weltweit, exzellente Dienstleistungen und eine kundenorientierte, zukunftsgerichtete Unternehmensphilosophie sind die Basis für unseren Erfolg. Ein Erfolg, an dem konzernweit rund 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagiert beteiligt sind - werden auch Sie Teil unseres Unternehmens.

Wir suchen Verstärkung als

**Assistenz (m/w/d) für die Messe-Projektleitung**

innerhalb unseres Messeportfolios Print Technology.
- Assistenz der Projektleitung und Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, u.a. Erledigung der Korrespondenz, Terminplanung, Büroorganisation
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Vorbereitung und Durchführung von Aufgaben zur Messelaufzeit
- Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Organisation von Verbandskonferenzen
- Unterstützung bei ausgewählten Sonderforen
- Geschäftskorrepondenz (deutsch/ englisch) sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Selbständige Bearbeitung von Sonderaufgaben/ -themen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium mit kaufmännischem Bezug
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Interesse an der Arbeit im Projekt
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Power Point und Excel), Kenntnisse in SAP und C1-CRM sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kundenorientierung, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kreativität
- Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität, bei Bedarf auch abends und an Wochenenden
- eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Betriebsklima
- die Mitarbeit in einem motivierten Team, das sich für den Erfolg stark macht
- einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
- Einblicke in innovative Branchen und Marktentwicklungen
- umfassende Sozialleistungen