Teamassistenz (W/m/d) - Munich, Deutschland - ZECH Building

ZECH Building

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Integrale Planung, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.

Für unseren Empfang und zur Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeitung unserer Niederlassung Schlüsselfertigbau in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Teamassistenz (w/m/d)

Aufgaben
- Selbstständige Organisation u. Koordination des Empfangs (Telefonservice, Postein
- und ausgang)
- Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Kompetenter und serviceorientierter Ansprechpartner für unsere Gäste und Kollegen
- Führen und organisieren der Büroablage
- Koordination der Konferenzräume, Organisation von internen Besprechungen, Tagungen und Events, Gästebewirtung
- Korrespondenz mit Nachunternehmern und Lieferanten
- Kassenführung und Kreditkartenabrechnungen
- Rechnungseingangserfassung, Kontierung im digitalen Rechnungsworkflow (Jobrouter)
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Anforderung und Überwachung von Nachunternehmer
- und Lieferantenbescheinigungen

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar)
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, bevorzugt in der Baubranche
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Organisationstalent
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel und MS Word

**Benefits**:

- eine erstklassige Arbeitsatmosphäre mit modernster Technik in einem attraktiven Umfeld
- ein professionelles Weiterbildungs
- und Schulungsprogramm
- eine Unternehmenskultur in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- eine attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt, Gruppenunfallversicherung, Mitarbeitervorteile und vieles mehr runden das Angebot ab