Sachbearbeiter in - Berlin, Deutschland - Märkisches Sozial- und Bildungswerk e.V.

Märkisches Sozial- und Bildungswerk e.V.

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht der Mensch als selbstbestimmte, soziale und individuelle Person mit all seinen Potentialen.

Für die gemeinsame Geschäftsstelle in Berlin suchen das Märkische Sozial
- und
Bildungswerk e. V. und die Märkische Kita und Schule gGmbH für die Bereiche
Jugendhilfe, Suchthilfe, Kindertagesstätten & Schule ab sofort

**eine*n Sachbearbeiter*in für Personal und Sekretariat** **(m/w/d)**
in Vollzeit **.**

**Aufgaben und Verantwortungsbereich**:

- Ein
- und Ausgangspost (brieflich & digital) erfassen, sichten, ablegen (analog als auch digital) sowie inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen
- Ausfertigung von Anträgen und Bearbeitung von Formularen
- revisionssicheres & GoB-konformes Führen und Organisieren der Ablage
- Vor
- und Nachbereitung von Beratungen und Veranstaltungen
- Durchführen von Beschaffungsvorgängen
- Recruiting, Personalauswahl, Bewerbungsmanagement
- Pflege der Portale des Trägers (Homepage, Stellenportale, Facebook)
- Erstellung von Personalstatistiken
- Ablage von Personaldokumenten
- Vertretung des Personalleiters bei der Personalabrechnung
- Erledigung von projektbezogenen Aufgaben

**Sollte diese spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Ihr**
**Interesse geweckt haben, dann haben wir folgende Erwartungen an Sie**:

- eine abgeschlossene 3jährige kaufmännische oder pädagogische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Personal, Büroorganisation oder Assistenz
- erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
- freundliches und souveränes Auftreten gegenüber Klienten, Eltern, Kindern und den Mitarbeitern (m/w/d) des Trägers
- gute Kenntnisse im Bereich der Office Anwendungen
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- ein hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion

**Wir bieten**:

- eine abwechslungsreiche, von gegenseitiger Wertschätzung geprägte Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Personalleiterdie Möglichkeit, persönliche Kompetenzen durch vielfältige Fort
- & Weiterbildung weiterzuentwickeln
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein ansprechendes Arbeitsumfeld
- einen Zuschuss zu der vom Arbeitgeber angebotenen betrieblichen Altersvorsorge
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Zusatzversicherung für die Gesundheitsvorsorge

**Interessiert?**

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen
Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, an das
Märkische Sozial

Für telefonische Rückfragen wenden Sie sich bitte an unseren Personalleiter, Herrn
Voß, unter Telefonnummer:

**Bewerbungsmanagement**:
Bitte vereinbaren Sie die Kostenübernahme für eventuell entstehende Reisekosten mit uns im Vorfeld.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich in dem für das Bewerbungsverfahren notwendigen Umfang. Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens ein. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht werden die Daten datenschutzkonform gelöscht.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Personalsachbearbeitung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Büroorganisation: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort