Assistenzkraft Der Fachbereichsleitung - Ludwigsburg, Deutschland - Stadt Ludwigsburg

Stadt Ludwigsburg

Geprüftes Unternehmen

Ludwigsburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle die mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet ist.

Wenn Sie kompetent Büroabläufe organisieren können, Interesse an vielen unterschiedlichen Themen haben und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren sind Sie bei uns genau richtig.
Der Fachbereich Organisation und Personal sieht sich als Dienstleisterin für die gesamte Verwaltung und unterstützt die Steuerung diverser (digitaler) Verwaltungsthemen.
Für diese spannende Aufgabe suchen wir eine sympathische Persönlichkeit, die mit viel Eigeninitiative und Herzblut die Fäden in der Hand hält und mitgestalten möchte.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind die kompetente Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte der Fachbereichsleitung insbesondere im Fachbereich Organisation und Personal und sichern eine effiziente Kommunikation
- Sie unterstützen und organisieren die Arbeit der Fachbereichsleitung in allen klassischen Assistenzaufgaben (Terminmanagement, Postbearbeitung, Erstellung von Präsentationen, Organisation von Dienstreisen etc.)
- Sie begrüßen den digitalen Wandel und setzen diesen auch im Büromanagement bei der täglichen Arbeit um
- Sie erstellen Präsentationen und Vorlagen für unterschiedliche Bedarfe und Gremien
- Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Terminen

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für leitende Mitarbeitende (sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Produkten setzen wir voraus)
- Ein freundliches und kompetentes Auftreten, Kommunikationsstärke (in Wort & Schrift) und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick auch bei erhöhter Arbeitsbelastung
- Hohe Affinität für digital-vernetztes Arbeiten und Interesse an der laufenden Optimierung interner Abläufe

**Wir bieten**:

- Ein von gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und hoher Eigenmotivation geprägtes Team
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne die Fachbereichsleiterin Susanne Karstedt, Telefon , weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Manuela Schmidt von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon , in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (**Kennziffer 58-24**) bis spätestens Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.