Mitarbeiter/-in Backoffice - Eisenach, Deutschland - Soeda Branding Agentur

Beschreibung

Du bist ein Organisationstalent, kannst super mit Stress umgehen und hast Freude daran, andere zu inspirieren und zu unterstützen? Dann ist ein Job als Mitarbeiter/in im Backoffice in der Soeda Branding Agentur genau das Richtige für dich Hier arbeitest du im Hintergrund und hilfst dem Team unsere gemeinsame Vision nach außen zu tragen

**Über uns**

Wir bei der Soeda Branding Agentur arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam zu einer der erfolgreichsten Branding-Agentur in der Region zu werden. Bei uns hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit seine Potenziale zu entfalten, sich selbst weiterzuentwickeln und über sich hinauszuwachsen. Brandneue Apple Geräte, hochmoderne Arbeitsplätze, Gutscheine, Kaffee/Wasser und das bei fairem Gehalt, sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir suchen Leute, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Wenn du Lust auf einen tollen Job in der Medienwelt hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung

**Deine Aufgabenbereiche**:

- Du arbeitest eng mit allen Teammitgliedern zusammen und hältst ihnen den Rücken frei
- Du verfasst Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle und organisierst das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
- Du übernimmst Schreibtätigkeiten sowie Organisations
- und Koordinierungsaufgaben
- Du hast direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Du übernimmst die Vor
- und Nachbereitung von internen Meetings
- Du behältst den Überblick und bist für die Koordination von Terminen, der Rechnungserstellung sowie den Zahlungsein
- und ausgängen verantwortlich
- Du bearbeitest im Berufsalltag sämtliche eingehende Nachrichten und gibst diese zuverlässig weiter
- Du übernimmst Aufgaben im Backoffice z.B. den Versand von Unterlagen an unsere Kunden
- Du bist zuständig für Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben, wie z.B. Erstellung von Berichten und Vorlagen
- Du bist Ansprechpartner für unsere Partner und Kunden
- Du hast ein Gespür für Menschen und bist äußerst empathisch
- Dein Arbeitsalltag ist geprägt von vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben und du bekommst einen umfangreichen Einblick in die verschiedenen Abteilungen
- Du bist fit und schnell, wenn es um das Arbeiten am Computer geht. Word & Excel in den Grundfunktionen sind für dich kein Problem.

Stelle: Mitarbeiter/-in Backoffice (m/w/d) - Teilzeit

Gehalt: 1.500 Euro bis 2.100 pro Monat je nach Stundenanzahl. 25 bis 35 Stunden Stelle möglich.

Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind selbstverständlich vorhanden.

**Was wir dir bieten**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz: Die Soeda Branding Agentur möchte langfristig mit DIR wachsen. Seit der Gründung sind wir stetig gewachsen und so planen wir auch in den kommenden Jahren, neue Kolleginnen und Kollegen bei uns zu begrüßen.
- Gute Vergütung und Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten eine faire Bezahlung und werden immer für ihre Leistungen belohnt. Auch außer der Reihe.
- Kontinuierliche Weiterbildung: Ob mit Büchern, Magazinen, Online-Kursen und Seminaren - wir wollen uns fortschreitend verbessern und legen Wert darauf, dass wir immer auf dem aktuellsten Stand sind. Nur so können wir die bestmöglichen Ergebnisse liefern.
- Vielfältigkeit: Interessante Kunden, Themen und Projekte - bei der Soeda Branding Agentur gibt es stets neue Aufgaben und Herausforderungen in verschiedensten Themengebieten.
- Perfekt ausgestatteter Arbeitsplatz: Kaffee, Getränke, höhenverstellbare Tische, modernste Apple-Geräte u. v. m. erwartet dich bei der Soeda Branding Agentur.

**Stellenanforderungen**

Eine bestimmte Ausbildung oder ein bestimmtes Studium brauchst du bei uns nicht Während der Einarbeitung erlernst du alles, was zur Ausführung des Jobs notwendig ist. Vorkenntnisse sind aber gern gesehen.

Wichtiger ist:

- Durch dein Organisationstalent gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Du bist ein Macher, dir muss man nichts zweimal sagen
- Du bringst ein hohes Maß an Struktur, Eigenständigkeit, Pragmatismus und Umsetzungsfokus mit (Can-Do Mentalität)
- Dein souveränes Auftreten, egal ob der Geschäftsführung, dem Team oder Kunden gegenüber, zeichnen dich aus
- Andere Menschen bei ihren Aufgaben zu unterstützen bereitet dir große Freude
- Du hast eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Eine ehrliche und direkte Kommunikation mit Vorgesetzten und Kollegen*innen gehören für dich zu einem guten Arbeitsverhältnis
- Deine Motivation und dein positives Mindset reißen auch andere mit
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Du besitzt die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Gehalt: 1.500,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose