Assistenz Der Niederlassungsleitung - Stuttgart, Deutschland - WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH

Beschreibung

**Das erwartet Sie**:

- Als Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab
- Sie sind für die interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im Bereich der Projektabwicklung unserer Baustellenteams
- Sie organisieren die Reisetätigkeit und Übernachtungsmöglichkeiten bei auswärtigen Tätigkeiten unserer Mitarbeitenden
- Sie sorgen für einen professionellen Außenauftritt und sind für die Projektverwaltung und -bearbeitung innerhalb unserer EDV-Programmen (u.a. SAP, PisaSales) zuständig
- Sie organisieren internen Veranstaltungen und Abläufe
- Sie stellen ein professionelles Arbeitsumfeld in unserer Niederlassung sicher (u.a. Beschaffung von Büromaterial und IT-Ausstattung) und betreuen unsere Mitarbeitenden innerhalb unserer Prozesse

**Ihr Fundament**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Büromanagement, idealerweise haben Sie bereits Einblicke in die Baubranche gesammelt
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und wollen im Team gemeinsam Verantwortung übernehmen, gleichzeitig sind Sie sensibel für den Umgang mit vertraulichen Themen
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine selbständige und systematische Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Leistungsbereitschaft
- Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS-Office, kennen im Idealfall SAP-Anwendungen und sind offen für neue IT-Anwendungen
- Sie sind sicher im Verfassen von Schriftverkehr und zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke aus

**Darauf können Sie bei uns bauen**:

- **Gutes Arbeitsumfeld**: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
- **Attraktives Vergütungspaket**: Weihnachts
- und Urlaubsgeld, leistungsgerechtes (Tarif-)Gehalt
- **Personalentwicklung**: hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung
- **Gesundheitsförderung**: ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen
- VERGÜTUNGSPAKET
- PERSONALENTWICKLUNG
- FLEXIBLES ARBEITEN*
- ZUSATZLEISTUNGEN*
- DIVERSITY
- GESUNDHEITSFÖRDERUNG

**Über UNS**:
**Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand - mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter **wolff-**

**ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST**:

- Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
- Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
- Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.