Sekretariat (M/w/d) in Berlin - 15,00 / - AIXENIUS GROUP

AIXENIUS GROUP

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Personalart**:
Sekretariat (m/w/d)

**Vergütung (brutto)**:
15,00 € / Stunde

**Arbeitszeitraum**:
unbefristet

**Arbeitszeiten**:
Teilzeit oder Vollzeit; Montag bis Freitag

**Ort**:
12681 Berlin

**Abrechnungsart**:
Direkte Personalvermittlung - Abrechnung erfolgt direkt zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber

**Aufgabenbeschreibung**:

- Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Empfang und Bewirtung der Kunden und Geschäftspartner, Vor
- und anschließende Nachbereitung
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Zuarbeit fürs Controlling und die vorbereitende Buchhaltung
- Verwaltung der Barkassen
- Pflege von Datenbanken, Aktenverwaltung und der Ablage
- Recherchetätigkeiten
- Unterstützung beim Personalmanagement
- Führung und Dokumentation von interner und externer Korrespondenz
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von unterschriftsreifen Unterlagen
- Organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten
- Terminüberwachung und-koordination, Postbearbeitung, Telefonauskunft, Budgetverwaltung, Organisation von Dienstreisen
- Einholung von Angeboten
- Betreuung, Korrespondenz und Organisation der externen Dienstleistungen und Kooperationspartner
- Sonstige administrative Aufgeben

**Anforderungen**:

- Freude am Arbeiten im Team
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisations
- & Koordinationstalent
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Handeln
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Erfahrungen im Bereich Büromanagement von Vorteil

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 15,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort