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    Office Coordinator - Munich, Deutschland - Page Personnel

    Page Personnel
    Page Personnel Munich, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Page Personnel background
    Beschreibung
    Serviceorientiertes Handel, Organisation sowie Verantwortung zeichnen Sie aus?|Unbefristetes Arbeitsverhältnis + schneller Einstieg

    Mein Klient ist eine führende europäische Private Equity Firma mit Sitz im Herzen Münchens.

    Sie investieren in Firmen des Mittelstands mit hohem Wachstums- und Digitalisierungspotenzial.
    Wir bieten ein interessantes Umfeld mit attraktiven Karrierechancen: Herausfordernde Aufgaben,
    frühe Übernahme von Verantwortung, ein ambitioniertes und zugleich nettes Team, tolle Events und
    eine einzigartige Firmenkultur.

    • Erste Kontaktperson am Front Desk für alle internen und externen Anfragen sowie Handling von Dienstleistern und Handwerkern
    • Floor Management inkl. Begrüßung und Betreuung externer Gäste sowie Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen und Büroräumlichkeiten
    • Bestellung von Office Supplies
    • Unterstützung bei der Durchführung von (Team-)events, Teamlunches, Offsites
    • Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten: E-Mail, Kalender- und Reisemanagement, Reisekostenabrechnungen sowie Dokumentenmanagement
    • Terminplanung und Terminkoordination
    • Sicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck auf Deutsch und Englisch, hohe Professionalität in der Kommunikation und im Schriftverkehr
    • Kaufmännische oder akademische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder einem serviceorientierten Bereich (z. B. Professional Services,Hotellerie)
    • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Office-Programmen (Outlook,PowerPoint, Word, Excel)
    • Hervorragende Gastgeberfähigkeiten, Serviceorientierung, Planungs-, Zeitmanagementund
    • Organisationsfähigkeit
    • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
    • Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Ownership, Pragmatismus und Spaß daran,komplexe Aufgaben zügig umzusetzen
    • Professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Integrität und Diskretion
    • 30 Urlaubstage
    • Überdurchschnittliche Bezahlung
    • Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem wachsenden Unternehmen in einer zukunftsträchtigen Branche
    • Ein unbefristeter Vertrag
    • Ein Start in Ihren neuen Job ist zeitnah möglich
    • Das Unternehmen bietet Ihnen eine langfristige Perspektive
    • Sie haben die Chance sich intern weiter zu entwickeln
    • Sie bekommen begünstigten Zugriff zu einem großen (Sport-) Angebot mit Corporate Benefits & Gympass
    • Fahrtkostenzuschuss
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Wir begleiten und beraten Sie im kompletten Bewerbungsprozess
    • Wir bieten Ihnen wertvolle Markteinblicke und Informationen
  • Euro London Appointments

    Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Euro London Appointments Munich, Deutschland

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem profe ...

  • Euro London Appointments

    Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Euro London Appointments Munich, Deutschland Employee

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem profe ...

  • LEWIS

    Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    LEWIS Munich, Deutschland

    Als integrierte und internationale Kommunikationsagentur sind wir ein weltweites Team von Experten in den Bereichen PR, Marketing, Digital/Social Media sowie Grafik und Video. Bei TEAM LEWIS dreht sich alles um die Menschen und unsere Kultur, die uns als Agentur über Grenzen hinw ...

  • Holiday Inn Munich City Centre

    Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Holiday Inn Munich City Centre Munich, Deutschland

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team** · Wir suchen Organisations · - und Kommunikationstalente, Prozessoptimierer und Gästeflüsterer · Du bist TOP organisiert und hast immer den kompletten Überblick? Deine Tätigkeiten bei uns sind vielfältig. Du weißt, wie du dich selbst gut ...

  • L'Osteria - DE - Company

    Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    L'Osteria - DE - Company Munich, Deutschland

    Betriebliche Altersvorsorge · - Dog-Friendly Office · - Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung · - Urlaubsgeld und Jahressonderzuwendungen · - Flexible Arbeitszeiten · - Aufstiegsmöglichkeiten · - Individuelle Karrierechancen · - L'Osteria Firmen · - und Teamevents · - Du bist veran ...

  • Competenz GmbH Personaldienstleistungen

    Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Competenz GmbH Personaldienstleistungen Munich, Deutschland

    Wirtschaftskanzlei · Unser Kunde ist eine renommierte, internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München in Vollzeit eine*n Office Coordinator / Personal Assistant (m/w/d) · ** ...

  • Hilton

    Engineering Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hilton Munich, Deutschland

    Engineering Office Coordinator (m/w/d) · **Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden** · Als größtes Airporthotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens ...

  • ResMed Germany Inc.

    Office Coordinator

    vor 3 Tagen

    ResMed Germany Inc. Martinsried, Deutschland

    **ResMed** sucht nach einer engagierten und zuverlässigen Person, um unser Office-Management-Team in **Martinsried** als **Office Coordinator (m/w/d)** zu verstärken. · Als Mitarbeitender (m/w/d) bei ResMed profitierst du von zahlreichen **Benefits**, die deine Arbeits · - und Le ...

  • Crayon

    Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Crayon Oberhaching, Deutschland

    JOIN OUR TEAM · Office Coordinator (m/w/d) · - Im Zuge unseres Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Coordinator (m/w/d) mit der Perspektive der aktiven Mitwirkung in den Bereichen Office Management, Marketing und Lokale IT für unseren Standort in Unterh ...

  • ZEISS Group

    Recruiting Coordinator/ Back Office

    vor 2 Wochen

    ZEISS Group Munich, Deutschland

    Ihre Rolle- administrative Aufgaben im Recruiting-Backoffce übernehmen wie z.B. Stellenausschreibungen veröffentlichen und schließen, Reisekos · - ten der Bewerber abrechnen etc.- die Recruiter im operativen Tagesgeschäft gegenüber Bewerbern und Fachbereichen unterstützen und Ans ...

  • Jobactive GmbH

    Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Jobactive GmbH Krailling, Deutschland Ganztags

    Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit tätigen Unternehmen aus dem Bereich der Medizintechnik suchen wir zum nächstmöglichen eine/-n: · **Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit**: · **Dein optimales Profil** · - Abgeschlossene kfm. Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie od ...

  • Hilton

    Front Office Coordinator in Tz Oder Vz

    vor 1 Woche

    Hilton Munich, Deutschland

    **Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden** · Als größtes Airporthotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu ...

  • WorkSmart

    Office & Facility Coordinator (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    WorkSmart Munich, Deutschland

    **Office & Facility Coordinator (m/w/d)**: · - Referenznummer 60780 · Sie möchten die** Möglichkeit** haben, eine **wichtige Rolle** im **täglichen** **Büro · - und Gebäudebetrieb** zu spielen? Dazu wollen Sie in einem **dynamischen Umfeld** arbeiten, in dem Ihre **organisatorisc ...

  • OCLC

    HR Officer/office Coordinator

    vor 4 Tagen

    OCLC Oberhaching, Deutschland

    You have a life. We like that about you. · At OCLC, we believe you'll do the best work of your life when you're living the best life possible. · We work hard to build the technology that connects thousands of today's libraries. But we also work hard to make a job at OCLC a meanin ...

  • STEMMER IMAGING AG

    Office Coordinator

    vor 1 Tag

    STEMMER IMAGING AG Puchheim, Deutschland

    An unserem Hauptstandort in Puchheim bei München schlägt das Herz unseres Unternehmens. Unser Büro-Management sorgt dafür, dass alles reibungslos ablaufen kann. · Finden Sie bei uns Ihren Traumjob als · **OFFICE COORDINATOR / MITARBEITER BÜRO-MANAGEMENT (M/W/D)**: · in Teilzeit ( ...

  • STEMMER IMAGING AG

    Office Coordinator

    vor 1 Tag

    STEMMER IMAGING AG Puchheim, Deutschland

    An unserem Hauptstandort in Puchheim bei München schlägt das Herz unseres Unternehmens. Unser Büro-Management sorgt dafür, dass alles reibungslos ablaufen kann. · Finden Sie bei uns Ihren Traumjob als · **OFFICE COORDINATOR / MITARBEITER BÜRO-MANAGEMENT (M/W/D)**: · in Teilzeit ( ...

  • Conde Nast

    Office & Facility Coordinator (All Genders Welcome)

    vor 2 Wochen

    Conde Nast Munich, Deutschland

    Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company's portfolio includes many of the world's most respected and influential m ...

  • Tempton Personaldienstleistungen GmbH

    Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Tempton Personaldienstleistungen GmbH München, Deutschland Ganztags

    unbefristetes Arbeitsverhältnis · • tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit · • bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) · • anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Alter ...

  • CAST GmbH

    Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    CAST GmbH München, Deutschland Nebenberuflich

    CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung (Teilzeit) für das ...

  • Picus Capital GmbH

    Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Picus Capital GmbH Munich, Deutschland CDI

    Picus Capital ist eine führende internationale Investmentfirma im Technologiebereich. Wir arbeiten mit ambitionierten Gründerteams zusammen, um richtungsweisende Technologieunternehmen aufzubauen. Unser Ziel ist es, ein unternehmerischer Sparringspartner für visionäre Gründer zu ...