Kauffrau Für Büromanagement in Teil- - Dresden, Deutschland - Spectos GmbH

Spectos GmbH

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

Bei Spectos glauben wir an Effizienz, Zusammenarbeit und exzellenten Service. Als führendes Unternehmen im Bereich Post
- und Laufzeitmessungen setzen wir auf Innovation und Teamarbeit, um unsere Ziele zu erreichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit nach einem zuverlässigen und engagierten Administrative Assistant in unserem Business Management Team, der unsere Verwaltungsabläufe mit optimiert und zu unserem Erfolg beiträgt.

Als Administrative Assistant sind Sie eine wertvolle Unterstützung für unsere Verwaltungsabteilung. Sie werden eng mit dem Team zusammenarbeiten, um die organisatorischen und administrativen Aufgaben effizient zu erledigen und so zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse beizutragen.

Aufgaben

**Allgemeine Verwaltungsaufgaben**:

- Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Korrespondenz.
- Verwaltung des Terminkalenders und der Besprechungsplanung.
- Organisation von Reisen, Unterkünften und Veranstaltungen.Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdokumenten und Datensätzen

**Büroorganisation**:

- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung von Büroinventar.
- Gewährleistung eines ordentlichen und aufgeräumten Arbeitsumfelds.
- Unterstützung bei der Koordination von Büroreinigungs
- und Wartungsarbeiten.

**Empfang und Gästebetreuung**:

- Empfang von Gästen und Besuchern am Empfangsbereich.
- Bereitstellung von Informationen und Unterstützung für Besucher.

**Human Ressources / Finance**:

- Unterstützung bei der Belegerfassung für die vorbereitende Buchhaltung
- Verwaltung der Handkasse
- Unterstützung bei der Vorbereitung diverser Personalunterlagen

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und Prioritäten zu setzen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Beherrschung der gängigen Bürosoftware (MS Office Suite), von Vorteil Google DRIVE, Google Präsentationen, Google Tabellen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Teamorientierte Einstellung und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

**Benefits**:

- flexible Einsatzzeiten: Mo-Fr zwischen 8 und 20 Uhr
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und professionelle Ausstattung
- aufgeschlossenes Team
- umfassende Schulungen
- unbefristeter Arbeitsvertrag und Festgehalt
- täglich frisches Obst, Kaffee, Wasser und Tee for free
- regelmäßige Team-Sportveranstaltungen und After-Work-Partys

Diversity wird bei uns großgeschrieben

Wir bieten Dir ein innovatives, kollegiales Arbeitsumfeld in einem Team aus internationalen Entwicklern, die gemeinsam Unmögliches möglich machen.

Dabei steht der kontinuierliche Austausch zwischen unseren Standorten Dresden / Deutschland und Hanoi / Vietnam an erster Stelle. Dadurch bekommst Du die Möglichkeit, neben Deiner fachlichen Weiterentwicklung auch persönlich eine andere Kultur kennenzulernen.

Wir bieten Dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten und helfen gern, das richtige für Dich zu finden

Dein Arbeitsplatz

Dein Arbeitsplatz liegt direkt an der Elbe, mit herrlichem Blick auf die Dresdner Elbschlösser und einem schönen Garten, indem Du deine Mittagspause mit Kollegen verbringen oder einfach nur die Sonne genießen kannst. Unser Spectos Campus lässt sich gut mit dem Fahrrad, dem Auto oder den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen.

Agile Arbeitsweise

Mit unserer agilen Arbeitsweise bekommst Du die Möglichkeit, Deine Themen und Aufgaben flexibel gestalten zu können. Außerdem erhältst Du regelmäßig Feedback und weißt bei uns immer, woran Du bist.

Was erwartet Dich noch

Für die Erhaltung der Gesundheit unserer Mitarbeiter gibt es täglich frisches Obst, regelmäßige
Team-Sportveranstaltungen und natürlich auch die eine oder andere Afterwork-Party.

Unsere Benefits werden abgerundet durch Kaffee, Wasser und Tee for free.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung