Assistenzkraft (M/w/d) Hochbau- U. Bauordnungsamt - Ansbach, Deutschland - Stadt Ansbach

Stadt Ansbach

Geprüftes Unternehmen

Ansbach, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Ansbach ist eine leistungsfähige, moderne, aktive und aufstrebende Kommune im Herzen der Metropolregion Nürnberg. Eine hohe Lebensqualität, eine gesunde wirtschaftliche Struktur und attraktive Kultur
- und Freizeitangebote zeichnen unsere Stadt aus. Wir setzen auf Bürgerfreundlichkeit, Serviceorientierung und Leistung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser **Hochbau
- und Bauordnungsamt **eine/n

**Beamtin/Beamten **(**m/w/d) der 2. Qualifikationsebene**:
**bzw. Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)**:
**als Assistenzkraft (m/w/d) mit Sachbearbeitungsaufgaben in Teilzeit**

**Stellenwert **BesGr**. A 7** BayBesG bzw**. **EG 6 TVöD**

**Ihre **Aufgaben**:
Service Facility-Management/Hotline-Funktion
- Sicherstellung der Erreichbarkeit des Aufgabenbereiches "Gebäudemanagement" innerhalb der definierten Erreichbarkeitszeiten zur Entgegennahme von Störmeldungen, Sachverhaltsklärung und Veranlassung erster notwendiger Schritte
- Erfassung der Störmeldung in der CAFM-Software und Weiterleitung an das zuständige Sachgebiet einschließlich Überwachung des Status
- Eigenständige Veranlassung kleinerer, eiliger Sofortaufträge ohne Hausmeister vor Ort
- Anlegen von Störmeldungen in der CAFM-Software aufgrund von durchgeführten Prüfungen aus den Bereichen Bauaufsicht, Ordnungsverwaltung, Feuerwehr, Unfallkasse etc. (mit Unterstützung der technischen Gebäudemanagement)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von wiederkehrenden Rechnungen aus dem Gebäudemanagement.
- Unterstützung bei der Umsetzung des Energiemanagements (Erfassen von Verbrauchs-daten, Abstimmung mit Hausmeistern, Dokumentation)
- Unterstützung der Beschaffung von Verbrauchsmaterial für die Hausmeister

**Ihr Profil**:
Sie verfügen als Beamtin/Beamter (m/w/d) über die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst).

Als Arbeitnehmerin/Arbeitnehmer (m/w/d) haben Sie einen Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder den Beschäftigtenlehrgang I erfolgreich abgeschlossen. Alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und die Bereitschaft zur Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang I.

Sie verfügen über eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit. Neben Belastbarkeit zählt ein gutes Zeitmanagement zu Ihren persönlichen Stärken. Ein hohes Maß an Service-/Kundenorientierung, gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke sind für Sie selbstverständlich. Vorerfahrungen sowohl im Baubereich als auch in der Büroorganisation bzw. dem Sekretariats
- und Protokolldienst wären wünschenswert. Die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in die fachspezifische Software (HAV-/HIV-KOM, Limes, CAFM-Software) und die Sitzungsdienst-Software (Session) setzen wir voraus. Zudem verfügen Sie über umfassende Anwenderkenntnisse für Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine (Teilzeit-)Beschäftigung (**30,5 Std./Woche, hiervon sind 19,5 Std. unbefristet und 11 Std. befristet bis zunächst einschließlich Juni 2024**), die sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes -TVöD / VKA-Fassung bzw. den einschlägigen beamtenrechtlichen Regelungen richtet und mit Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. für Beamtinnen und Beamte (m/w/d) mit BesGr. A 7 BayBesG bewertet ist.

Die Gleichstellung und Inklusion ist ebenso Bestandteil unserer Personalarbeit wie die Förderung von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) mit Migrationshintergrund. Ihren Wünschen zur Ausgestaltung der Arbeitszeit kommen wir, soweit organisatorisch möglich, gerne entgegen.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch unter 0981/ Personal
- und Organisationsentwicklung) bzw. 0981/ Hochbau
- und Bauordnungsamt) gerne zur Verfügung.

**Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie mit den üblichen Unterlagen **bis **spätestens **12. März 2023** **online **über unser Stellenportal einreichen**.**

Standort: Stadt Ansbach