Personalsachbearbeiter / Office Mitarbeiter (M/w/d) - Mannheim, Deutschland - covendos GmbH

covendos GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Mannheim, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Personalsachbearbeiter / Office Mitarbeiter (m/w/d)**
Standort: Mannheim
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag

**Entwicklungspotenzial / Perspektiven**
Die breite Kundenbasis von covendos bietet unseren bestehenden und zukünftigen Mitarbeitern eine Vielzahl an Optionen für ihre persönliche Karriere in der Healthcare-Branche. Bei uns haben sowohl Einsteiger als auch erfahrene Umsteiger Chancen, ihre individuellen Karrieren bei namhaften Unternehmen aus der Healthcare-Branche zu starten oder fortzusetzen. **Wir fördern Unterschiedlichkeit und bestärken unsere Mitarbeiter, diese Vielfalt bei uns und bei unseren Kunden einzubringen.**

Für unser Office in Mannheim suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter / Office Mitarbeiter (m/w/d).

**Deine Aufgaben**
- Du übernimmst Aufgaben der täglichen Büroorganisation
- Du führst die Personalakten der externen Mitarbeiter der Niederlassung, pflegst mitarbeiterbezogene Daten in die dafür vorgesehen Datenbank ein und prüfst die Einträge auf Korrektheit
- Du unterstützt den Vertrieb bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen
- Du bereitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen vor
- Du prüfst die Reisekostenabrechnungen und Rechnungen
- Du übernimmst die Abwicklung des Prozesses für die Ausgangsrechnungen und bearbeitest die Mahnlisten
- Du unterstützt bei der Durchführung von Kundenveranstaltungen und Mailingaktionen

**Dein Profil**
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung mit
- Idealerweise hast Du Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sowie in der Reisekostenabrechnung
- Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen
- Die deutsche Sprache beherrscht Du verhandlungssicher
- Deinen Arbeitsalltag organisierst Du durch eine selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Mit Deiner Kommunikationsstärke bist Du für interne und externe Mitarbeiter ein professioneller Ansprechpartner

**Wir bieten unseren Mitarbeitern**
- **Urlaub**: 30-Tage Erholungsurlaub
- **Rundum versorgt**: Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge
- **Teamwork**: Offene und kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- **Einarbeitung**: Eine professionelle, strukturierte und umfangreiche Einarbeitung für den gelungenen Einstieg
- **Diversity, Equity & Inclusion**: Unsere Mitarbeiter kommen aus vier Kontinenten (28 Nationalitäten) - Frauenanteil von 65 %
- **Arbeitszeiten**: Uhr oder nach Vereinbarung

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**
Dann bewirb dich bitte über unsere Website oder per E-Mail mit Ihrer kompletten Bewerbungsmappe (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

covendos GmbH
Gottlieb-Daimler-Straße 12, D-68165 Mannheim
Telefon: 0621 /
Telefax: 0621 /

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
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