Mitarbeiter/in (W/m/d) Für das Schulsekretariat - Zwergen, Deutschland - Stadt Oldenburg

Stadt Oldenburg

Geprüftes Unternehmen

Zwergen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

der Berufsbildenden Schule Wechloy

**Die Stelle auf einen Blick**:

- Amt:

- Amt für Schule und Bildung
- Fachdienst
- Schulverwaltung und Finanzen
- Funktion:

- Mitarbeiter/in (w/m/d) im Schulsekretariat
- Entgeltgruppe:

- 6 TVöD
- Wochenarbeitszeit
- 9 Stunden; Da es wesentlich mehr Ferientage als Urlaubstage gibt, ist zum Ausgleich dieser Differenz eine wöchentliche Vorarbeitszeit zu leisten.
- Termin der Einstellung:

- nachstmöglicher Zeitpunkt
- Beschäftigungsdauer:

- unbefristet
- Ende der Bewerbungsfrist:

- 5. März 2023

**Deine Aufgaben****:

- **Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Schulleitung**:
Zentrale erste Ansprechperson für Fragen rund um den Schulbetrieb, Koordination Publikumsverkehr, Telefon-, Schrift
- und Postverkehr, Terminangelegenheiten, Vor
- und Nachbereitung schulischer Gremiensitzungen, Führung und Verwaltung der Registratur, des Archivs usw.
- **Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler**:
Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler sowie deren Erziehungsberechtigte, Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Betriebe, Mitwirkung bei der Schülerbeförderung, Führung und Verwaltung der Schülerdaten, Ausstellen von Bescheinigungen, Beglaubigungen usw.
- **Kassen
- und Rechnungswesen, Materialverwaltung und -beschaffung**:
Verwaltung und Einkauf zum Beispiel von Verbrauchs
- und Büromaterial, Bestandsüberwachung usw.

**Dein Profil****:
**Formale Voraussetzungen**
- Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens 3-jähriger Ausbildungsdauer

**Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen**
- EDV-Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung
- Belastbarkeit
- Selbständigkeit
- Eigeninitiative
- Flexibilität

**Unser Angebot****:

- abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Betreuung für Kinder von Mitarbeiter/innen bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
- leistungsorientierte Bezahlung
- persönliche und fachliche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sport-, Entspannungs
- und Gesundheitskurse im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Jobticket

Wir haben noch mehr zu bieten

**Hast du Fragen?****:
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gern Matthias Melcher, Leiter des Fachdienstes Schulverwaltung und Finanzen, Telefon

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Annett Mönch, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon

Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.