Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Teilzeit - Darmstadt, Deutschland - SOMOS GmbH

SOMOS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Die SOMOS GmbH zählt seit ihrer Gründung vor 12 Jahren zu den führenden Anbietern von Personaldienstleistungen, deutschlandweit. Seit 2016 sind wir aktiv am Markt im Bereich der Premium Empfangsdienste tätig. Zu unseren Aufgaben gehören u.a. die Übernahme von Empfangs
- und Office-Bereiche, dass heißt, wir sind das Lächeln und die gute Seele am Empfang des Kundenunternehmens. Wir sorgen für Begeisterung und Wohlfühlatmosphäre und schaffen ein Erlebnis für jeden Besucher und für jeden Gast.

Aktuell suchen wir, für unseren Empfang im Hause eines internationalen Handelsunternehmens für Laborbedarf in Darmstadt, eine/n dienstleistungsorientierte/n **Empfangs
- und Servicemitarbeiter (m/w/d)**

**_Ihre Arbeitszeiten:_**

Mo - Fr oder Vor-/Nachmittags im wöchentlichen Wechsel), ca. 23. Std./Woche

**_Wir bieten Ihnen:_**

Eine unbefristete Festanstellung mit einem top modernen, sicheren Arbeitsplatz, dauerhaft - **ohne wechselnde Einsatzorte und **zu "normalen" Bürozeiten **-, nur Mo
- Fr. Darüber hinaus finden Sie bei uns:

- Leistungsgerechte, attraktive Entlohnung, zzgl. Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV Monatskarte
- Einen Top Arbeitsplatz in zentraler Lage im Westen der Jugendstil-Stadt Darmstadt, mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
- Ein gehobenes und sehr interessantes Kundenumfeld sowie tiefe Einblicke in ein internationales Unternehmen
- Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Detaillierte Einarbeitung durch nette, hilfsbereite Kollegen/innen sowie umfassende Betreuung
- Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten u.v.m.

**_Ihre Aufgaben:_**
- Professioneller Empfang / Betreuung von Besuchern des Unternehmens
- Ausgabe / Rücknahme von Besucherausweisen, Führen von Besucherlisten
- Anmeldung der Besucher bei den jeweiligen Ansprechpartnern
- Kompetente Entgegennahme, Weiterleitung oder Beantwortung eingehender Telefonate
- Bei Nichterreichbarkeit des Ansprechpartners kompetente Nachrichtenaufnahme und Weiterleitung
- Bearbeitung des Posteingangs sowie Erstellung von Versand-dokumenten vor Übergabe an Kurierdienste
- Dokumenten-Scanning und Weiterleitung der Scans per Mail, Anfertigung von Kopien etc.
- Bearbeitung des Postausgangs inkl. Frankierung
- Handling von Kurierdiensten, Lieferanten und weiteren externen Dienstleistern
- Konferenzraumverwaltung und -vorbereitung für Meetings inkl. ein/ausdecken und Bewirtungsservice
- Ausgabe / Rückgabe der Poolfahrzeuge sowie Ausgabe von Beamern und ggf. weiteren technischen Geräten
- Bestellung, Bevorratung, Ausgabe und Verwaltung von Verbrauchsmaterial (Food & Non-Food)

**_Das bringen Sie mit:_**
- Erfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden
- bzw. service-orientierten Tätigkeiten von Vorteil
- Kommunikatives, hilfsbereites, verlässliches Wesen, Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise
- Ein sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild inkl. Business-Kleidungsstil
- Grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere englische Konversationskenntnisse (Small Talk)
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel)

**Ihr Interesse ist geweckt?**
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d)_