Die Sucht Eine n Sachbearbeiter in - Vlotho, Deutschland - Stadt Vlotho

Stadt Vlotho

Geprüftes Unternehmen

Vlotho, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Stadt Vlotho Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Fachdienstes Zentrale Verwaltungsdienste eine*n Sachbearbeiter*in für die Bereiche Personalverwaltung, Organisation und Digitalisierung (m/w/d).**

**Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.**

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
**Personalsachbearbeitung
**- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Stellenbesetzungsverfahren unter Beachtung der arbeits
- und beamtenrechtlichen Vorschriften
- Erstellung von Arbeits-, Aushilfs
- und Honorarverträgen
- Festsetzung und Zahlbarmachung der Besoldung von Beamten und des Entgelts der Tarifbeschäftigten nach TVöD Verwaltung, TV-V und TV-N sowie der unständigen Bezügebestandteile, etc.
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und Rechtsfragen aus dem Beamten
- und Verwaltungsrecht
- Auswertung und Umsetzung von Änderungen des Tarif
- und Beamtenrechts sowie aktueller Rechtsprechung u.a.

**Organisation
**- Selbstständige Erarbeitung von Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen
- Teilnahme an internen Arbeitskreisen
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen

**Digitalisierung
**- Aufbau eines Wissensmanagements in digitaler Form (Picture, u.a.) einschl. Analyse von Prozessen, Erstellen von Modellen zur Optimierung
- Unterstützung bei der Erstellung digitaler Vordrucke (form-solutions, Service-Portal NRW u.a.)
- Unterstützung bei der Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems

**Öffentlichkeitsarbeit
**- Vertretung bei der Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts (Homepage) der Stadtverwaltung und der Stadtwerke Vlotho GmbH
- Vertretung im Bereich Social Media und sonstiger Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit

**Wie ist Ihr Profil?**

Sie verfügen über den
- abgeschlossenen Verwaltungsangestelltenlehrgang II oder
- sind Verwaltungsfachangestellte*r mit der Bereitschaft, den Verwaltungsangestelltenlehrgang II zeitnah zu absolvieren oder
- sind Verwaltungsfachangestellte*r bzw. weisen den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I auf und verfügen über mindestens 20-jährige Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages erfasst ist, oder einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
- wünschenswert ist Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung
- sicherer Umgang mit Microsoft-Office und idealerweise Kenntnisse in der Personalmanagement-Software LOGA und im Zeitwirtschaftssystem Time
- ausgeprägte Kenntnisse des Tarif
- und Beamtenrechts, des Personalvertretungsrechts sowie einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung im öffentlichen Dienst
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie souveränes, loyales, teamfähiges und sicheres Auftreten
- hohe Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Argumentationsstärke und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Engagement, schnelle Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen, Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Sensibilität
- besondere Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

**Freuen Sie sich auf**:

- einen unbefristeten zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Vlotho
- eine attraktive Vergütung der Tätigkeit, je nach den persönlichen Qualifikationen, bis zur Entgeltgruppe 9 b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Beiträge zu einer zusätzlichen Altersversorgung des öffentlichen Dienstes sowie eine jährliche Leistungszulage
- eine familienfreundliche, flexible Arbeitszeit von zurzeit 39 Wochenstunden in einer 5-Tage-Woche
- eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Raum für innovative Ideen um gemeinsam mit einem begeisterungsfähigen und offenen Team de Stadtverwaltung Vlotho zu einem noch moderneren Arbeitgeber weiter zu entwickeln
- sehr gute Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stadt Vlotho hat sich die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter zum Ziel gesetzt und begrüßt daher Ihre Bewerbung.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber*innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung berücksichtigt.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Personalleiterin Frau Scherfeld (Tel.: 05733 /

Ich habe das Informationsblatt zum Bewerbungsverfahren sowie die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen.

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