Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in - Warendorf, Deutschland - Stadt Warendorf

Stadt Warendorf

Geprüftes Unternehmen

Warendorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Warendorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)**
**für den Abwasserbetrieb**:
Der Abwasserbetrieb Warendorf betreibt u.a. 2 Abwasserreinigungsanlagen, 105 Sonderbauwerke und 264 km Kanal. Dort arbeiten insgesamt 30 Beschäftigte und davon sind 7 im Team Verwaltung beschäftigt. In der Verwaltung wird der Wirtschaftsplan erstellt, das Rechnungswesen abgewickelt und außerdem Gebühren für Schmutz
- und Regenwasser ermittelt. Der Jahresabschluss wird kaufmännisch nach handelsrechtlichen Vorschriften erstellt.

**Ihre wesentlichen Aufgaben**:

- Sie unterstützen in der Anlagenbuchhaltung, indem Sie neue Anlagen aufnehmen und Inventurlisten erstellen und verarbeiten.
- Sie verwalten die laufenden Zins
- und Tilgungsleistungen der Darlehen, die der Abwasserbetrieb aufgenommen hat.
- Sie werten die Stundenzettel der Kolleginnen und Kollegen für die Kostenzuordnung zu den einzelnen Projekten und Kostenstellen aus.
- Sie bereiten Jahresabschlussbelege vor.
- Sie pflegen das Risikofrüherkennungssystem des Abwasserbetriebs. Dort werden sämtliche Risikodaten zusammengetragen und bewertet (z.B. Personalmangel und Lieferengpässe).
- In Vertretungssituationen in der Finanzbuchhaltung übernehmen Sie das Tagesgeschäft.

**Sie bringen mit**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. einen Nachweis über einen absolvierten Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I)
**oder**
einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
**oder**
eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement im öffentlichen Dienst
**oder**
eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Buchhaltung und der Bereitschaft den Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I zu absolvieren.
- Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sie haben großes Interesse daran, sich in kaufmännische Prozesse einzuarbeiten und haben möglichst schon Vorkenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
- Sie haben ein stets freundliches Auftreten und können zusammen mit einem Team Arbeitsabläufe gestalten.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (z. Zt. 20 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach
**Entgeltgruppe 8 **TVöD-VKA.

**Wir bieten Ihnen**:

- Sie erhalten eine ausführliche Einarbeitung von Ihren Kolleginnen und Kollegen vor Ort. Außerdem sind alle Arbeitsprozesse in einem Prozessmanagement eingepflegt, sodass das Nachvollziehen der Arbeitsabläufe zu Beginn einfacher gemacht wird.
- Der Abwasserbetrieb legt besonderen Wert darauf, Fortbildungen zu ermöglichen und den Mitarbeitenden gut ausgestattete Arbeitsplätze zur Verfügung zu stellen.
- Wir kümmern uns um Ihre Altersvorsorge und bieten jedem Mitarbeitenden eine betriebliche Zusatzversorgung.
- Homeoffice ist in Absprache mit den anderen Kolleginnen und Kollegen grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige **Online-Bewerbung bis zum **. Für die Online-Bewerbung nutzen Sie bitte auf der angegebenen Internetseite unten rechts den Button "Online-Bewerbung". Füllen Sie dort ein Formular aus und laden Sie anschließend Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen hoch. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu pausieren oder das Bewerbungsportal zu verlassen. Beim Verlassen werden Ihre Daten automatisch gelöscht.

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