Werkstudent (M/w/d): Büro Und Team Assistenz in - Frankfurt am Main, Deutschland - Chili and Change GmbH

Chili and Change GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Alle Bewerbungen werden bei uns gleichermaßen geschätzt, egal welches Geschlecht, welcher Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuelle Orientierung du hast. Wir begrüßen Vielfalt.

Wenig Zeit?

**Was du davon hast, mit uns zu arbeiten**: vielfältige Aufgaben; große Freiheitsgrade; Einblicke bekommen, wie es ist, in einer selbstorganisierte agile Organisation zu arbeiten; ein sehr fähiges Team, mit und von dem man lernen kann; wunderschönes Büro in Frankfurt Bornheim; Möglichkeiten, Einblicke ins Arbeitsleben eines Agile Coaches zu bekommen

**Deine Aufgaben als Office und Team Assistenz**:
Management unseres Co-Working Spaces, d.h. Ansprechpartner:in für:

- Fragen der Co-Worker
- Vermietung des Spaces (läuft bei uns bisher über Spacebase)
- Einrichtung & Ausstattung
- Koordination von Dienstleistern

Außerdem unterstützt du das Team:

- Unterstützung bei der Organisation, Konzeption (und bei Interesse auch Durchführung) von Workshops und Trainings in Präsenz oder remote
- Recherchetätigkeiten zu unseren Schwerpunkten
- Hilfe bei administrativen Aufgaben rund um unsere Projekte
- Unterstützung bei der Organisation von Team-Events

**Was du mitbringen solltest**:
Must-haves:

- umfangreiche Kenntnisse in MS Office (insbesondere Powerpoint)
- Die Fähigkeit dich schnell in Software-Tools einzuarbeiten (z.B. digitale Whiteboards)
- Organisationstalent für unser Büro
- Gastgeber:innen-Talente (die Fähigkeit einen Raum einladend und gemütlich zu machen und Menschen zu hosten)
- eine eigenständige Arbeitsweise
- du lebst in Frankfurt (oder Umland)
Stunden Zeit pro Woche

Nice-to-haves:

- Kenntnisse mit der Arbeit und Gestaltung von virtuellen Whiteboards wie Miro, Mural oder Conceptboard
- Kenntnisse in Projektmanagement Tools (wir nutzen Asana)
- Interesse an Arbeitsorganisation, Selbstorganisation und Agilität

Solltest Du Interesse daran haben, Deine Bachelor
- oder Masterthesis in den Themenfeldern Arbeitsorganisation, Agilität, Selbstorganisation oder Moderne Führung zu schreiben, dann hast Du bei uns ein optimales Umfeld mit vielen Möglichkeiten Deine Thesis mit unserer Arbeitspraxis zu verbinden. Deine Arbeitszeit könntest du anteilig dafür investieren. Das ist keine Voraussetzung, wir bieten es als Chance an und alles Weitere wäre natürlich im gemeinsamen Gespräch vereinbar.

Mehr Infos zu uns und zur Stelle:
Bewerbungsverfahren lösen am Anfang vielleicht noch Neugierde aus, werden aber schnell zäh wie Kaugummi. Lasst es uns anders angehen - wir haben unser altes Grundschul-Freundebuch rausgekramt und als Vorlage genommen, um unsere Arbeit, unser Team und die Firma, die wir gemeinsam aufbauen, zu beschreiben:
Ich heiße: Chili and Change (dazu zählen: Laura, Hendrik, Isi, Paul, Leonie, Kai, Jenny, Nico)

Fünf Begriffe, die mich beschreiben: Agile Beratung, selbstorganisiert, unkonventionell, bunt, neugierig

Geboren wurde ich: Anfang 2019 von Hendrik und Paul in Berlin, die vorher erfolgreich eine Innovationsagentur mit 18 anderen als selbstorganisiertes Team aufgebaut haben und daher einen ganzen Koffer voller Erfahrungen mitbringen

Hier bin ich zuhause: In einem wunderschönen, hellen Co-Working-Space in Frankfurt-Bornheim, den wir uns mit Sailwithusteilen, inkl. Workshopraum, den wir auch vermieten

Das kann ich gut: Agile Teams begleiten, selbstorganisierte Organisationsstrukturen aufbauen, Führungskräfte auf ihrem Weg in moderne Arbeitsweisen begleiten, erlebnisbasiertes Lernen, Dinge anders machen, Lachen bei der Arbeit

Das finde ich toll: Zuversichtlich die Chance in Veränderungen zu sehen, Zeit bewusst und fokussiert zu nutzen, sinnstiftende Arbeit zu verrichten, der gemeinsame Feierabend auf unserer Dachterrasse

Mein großer Traum ist: Die Art und Weise, wie Menschen miteinander arbeiten, nachhaltig positiv zu verändern

Wie mich andere beschreiben würden:die Chilis wissen wovon sie reden und leben authentisch was sie predigen: empathisch, locker, systemisch und fokussiert

Was andere an mir mögen: Selbstverantwortung, Nahbarkeit, professionell-freundschaftlicher Umgang mit meinen Kunden, jede Menge Lernmöglichkeiten, gemeinsame Weiterentwicklung im Team

Was man von mir lernen kann: sich selbst zu organisieren, wie Agilität und Selbstorganisation in der Praxis funktioniert, fokussiert zu arbeiten

Was ich nervig finde: Misstrauen, starre Prozesse die wichtiger als gute Zusammenarbeit sind, Stillstand, sinnlose Tätigkeiten, unfokussiertes Chaos

Wenn du denkst, dass du zu uns passt, dann schick uns doch deinen Eintrag in unser Freundschaftsbuch, indem du die untenstehenden Felder ausfüllst:
Ich heiße:
Fünf Schlagworte zu mir:
Hier bin ich Zuhause:
Das kann ich gut:
Das finde ich toll:
Mein großer Traum ist:
Was ich später gerne mal werden möchte:
Was andere an mir mögen:
Was man von mir lernen kann:
Was ich nervig finde:
Was würde ich gerne mal machen:
Was ich gerne le