Teamassistenz (W-m-d) - Karlsruhe, Deutschland - Siemens

Siemens

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stellentitle**:Teamassistenz (w/m/d)

**Standort**: Karlsruhe, Deutschland

**Art der Anstellung**: Permanent / Teil
- oder Vollzeit

**Wissen für die Welt von morgen.**

Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess
- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie Sie Helfen Sie uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir Ihnen bieten, ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Karriere.

**Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.**
- Sie übernehmen allgemeine Büro
- und Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung und Teammitglieder, wie z.B. Führung des Terminkalenders, Dokumentenmanagement, Terminvereinbarung, Vorbereitung von Terminen, Systempflege, administrative Themen, etc.
- Sie übernehmen das Anlegen von Bestellungen für die Abteilung sowie auch für ausgewählte weitere Teams innerhalb der DI PA FIN P Organization. Dazu zählen inhaltliche Klärungen mit den Bestellenden, Überprüfung der dazugehörigen Dokumente, der sichere Umgang mit den relevanten Systemen wie (OneSRM, MyIT,) sowie die Kommunikation mit den abwickelnden Einheiten. Dabei arbeiten Sie eigenständig, gewissenhaft und mit hohem Qualitätsanspruch.
- Sie unterstützen im Tagesgeschäft, z.B. indem Sie administrative Tätigkeiten für das Team übernehmen
- Ferner erarbeiten Sie Präsentationen und veranlassen bei Bedarf die Zuarbeit durch interne oder externe Stellen
- Sie koordinieren Dienstreisen und sind für Reisebuchungen (Flug
- & Hotelreservierungen, Mietwagenbuchung, Visa-Beantragung, etc.) im In
- und Ausland sowie -abrechnung entsprechend der aktuellen Richtlinien zuständig (inkl. SAP Concur)
- Sie erledigen selbständig administrative Tätigkeiten (z.B. Erfassung Krankheitstage, Abwicklung der Feiertagsarbeit) und unterstützen das Team und die Abteilungsleitung in der Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie der Reisekostenabrechnung.
- Sie unterstützen bei der / übernehmen die Aufnahme des Sachanlagevermögens (SAV) der Abteilung im Rahmen der wiederkehrenden SAV Inventuren.
- Darüber hinaus betreuen Sie interne und externe Besucher aus dem In
- und Ausland, erstellen Programme für diese und übernehmen die Korrespondenz, in deutscher und englischer Sprache
- Sie unterstützen beim On
- und Off-boarding von neuen Mitarbeitern
- Sie planen und unterstützen bei Veranstaltungen, Workshops, Konferenzen und Meetings sowohl vor Ort als auch digital
- Übernahme der IKV-Funktion für den Bereich
- ggf. Übernahme der Aufgaben "Anlagenverantwortliche", Headcount
- und Kostenstellencontrolling

**Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".**
- Wir freuen uns Sie kennenzulernen, wenn sie eine Berufsausbildung im Büromanagement oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben.
- Zudem überzeugen Sie mit langjähriger / einschlägiger Berufserfahrung in Teamassistenzrollen oder in einem Sekretariat.
- Sie haben langjährige Erfahrungen im Anlegen und Abwickeln von Bestellungen.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel, Word) sowie der Tools myIT, OneSRM, TIMO/HCMI, Sachzuwendungstool.
- Sie haben die Fähigkeit, in der Komplexität der Aufgaben den Überblick zu bewahren und dabei Prioritäten zu erkennen und zu setzen.
- Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus.
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift, um mit unseren nationalen und internationalen Teammitgliedern sicher kommunizieren zu können.
- Persönlich überzeugen Sie mit sicherem Auftreten und Kommunikationskompetenz gegenüber diversen Ansprechpartnern, einem selbständigen Arbeitsstil sowie Planungs
- und Organisationsgeschick.

**Was wir bieten.**
- 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard
- Ansprechendes Vergütungspaket
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder mit seiner ganzen Persönlichkeit einbringen kann und sich als Teil von Siemens fühlt
- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für Sie und Ihre Familie ermöglichen
- Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
- Und viele weitere Benefits hier
- Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen._

**Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich**

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

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