Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung - Hamburg, Deutschland - Lars Wittorf Projekt GmbH

Beschreibung

Wir sind ein dynamisches, ambitioniertes und interdisziplinär arbeitendes Team aus den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, Lichtplanung, Baubiologie und Kommunikationsdesign. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Planung und Bauleitung von Neubau
- und Sanierungsprojekten im hochwertigen Bereich. Vom ortsgebundenen, städtebaulichen Entwurf über die Hochbau
- und Innenraumplanung bis hin zur maßgeschneiderten Möbel
- und Lichtplanung. In der Zusammenarbeit von unseren - in den unterschiedlichen Fachdisziplinen ausgebildeten - PlanerInnen und EntwerferInnen entsteht eine Vielfalt an fachlich anspruchsvollen, individuell gestalteten Projekten.
Für die Unterstützung unseres 12-köpfigen Teams suchen wir ab sofort eine/n

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / TEAM ASSISTENZ (w/m/d)

Deine Aufgaben
- Verantwortlichkeit für die Durchführung aller administrativen Büro
- und Assistenztätigkeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Erste/r Ansprechpartner/in für das Team sowie für alle externen Personen
- Betreuung unserer Website sowie Social Media Accounts in Zusammenarbeit mit Teilen des Teams
- Erarbeitung von Strategien in der Akquise und Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Aufgaben der Buchhaltung in Abstimmung mit der Geschäftsführung und der Steuerberatung
- Rechnungsplanung und Erstellung der Rechnungen
- Controlling von Budgets und Kapazitäten in Abstimmung mit dem Team
- Einfache strategische Planung der Personal-Kapazitäten (Urlaubsplanung, Bewerbermanagement, etc.)

Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in Kommunikation-/sdesign, Grafikdesign, Marketing, BWL,
Innen-/Architektur oder vergleichbarer Qualität
- Großes Interesse an Architektur und Design
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Kenntnisse im Bereich Assistenz, Büroorganisation und Öffentlichkeitsarbeit
- Kenntnisse im Sozialversicherungs
- und Arbeitsrecht wären wünschenswert
- Freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Eigenständiges Arbeiten und Integrationsfähigkeit in ein bestehendes Team
- Strukturierte, gewissenhafte und termingerechte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen (MAC), Datev Online und Adobe CS; Kenntnisse in Controlling Programmen (Projekt Pro) wären wünschenswert
- Sehr gute, text
- und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
- Eine langfristig angelegte, eigenverantwortliche Vertrauensposition auf hohem Niveau
- Ein spannendes und kreatives Arbeitsumfeld
- Mitarbeit an spannenden Projekten im hochwertigen Bereich der Architektur und Innenarchitektur
- Individuelle Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem eingespielten Team
- Gleitzeit-Möglichkeiten innerhalb der Kernarbeitszeit
- Aufgeschlossenheit zu Vollzeit
- und Teilzeitvereinbarungen (mind. 30 Stunden)
- Eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung
- Einen Arbeitsplatz im Herzen von St. Georg in unmittelbarer Nähe zur Außenalster
Wenn Du unser Team längerfristig unterstützen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und Nennung eines möglichem Arbeitsbeginns.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort