Assistenz Der Geschäftsführung - Bonn, Deutschland - Deutsche Gesellschaft für Ernährung e.V.

Beschreibung

Die Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V. (DGE) ist eine unabhängige wissenschaftliche Fachgesellschaft für alle Fragen rund um die Ernährung. Wir fassen die ernährungswissenschaftliche Forschung zusammen, übertragen sie in die Praxis und sind damit Anlaufstelle für alle in der Wissenschaft und in der Praxis Tätigen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird am Standort Bonn ein/e

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

gesucht. Die Stelle ist **unbefristet** und wird in **Vollzeit **besetzt.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft inklusive des Terminmanagements und der Reisebuchungen sowie Ablage
- und Aktenmanagement
- Sie bereiten Termine, Sitzungen und Besprechungen im virtuellen sowie im Präsenzmodus organisatorisch vor und nach inkl. Protokollführung
- Sie sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter*innen, Wissenschaftlichem Präsidium und externen Gesprächspartner*innen
- Sie übernehmen sonstige administrative Tätigkeiten und erledigen die anfallende Korrespondenz
- Sie recherchieren und stellen thematische Dossiers und Hintergrundinformationen zusammen
- Sie erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder eine Ausbildung, die diese Qualifikationen beinhaltet
- Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene
- Sie sind ein Organisationstalent mit souveränem Auftreten und Fingerspitzengefühl
- Sie haben eine positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
- Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Sie haben ein gutes Zeit
- und Selbstmanagement, auch in hektischen Zeiten
- Sie beherrschen MS-Office sicher und routiniert (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Sie bringen eine ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit.

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit, das bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe E6 des TVöD entspricht, sowie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und die Mitarbeit in einem engagierten Team. Gemäß - 12 Abs. 1 TVöD richtet sich die Eingruppierung der/des Tarifbeschäftigten (w/m/d) nach dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TV EntgO Bund) und erfolgt unter Berücksichtigung der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen durch die Bewerberin/den Bewerber (w/m/d), vorbehaltlich der tariflichen Bewertung des vorliegend ausgeschriebenen Arbeitsplatzes. Zudem bieten wir zusätzliche Sozialleistungen an (vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge). Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, ein VRS-Jobticket zu erwerben. Des Weiteren erhalten Sie jährlich eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt.

Bei der Entscheidung über die Besetzung werden die Belange schwerbehinderter Menschen entsprechend den Bestimmungen des SGB IX sowie das Ziel der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß den Vorschriften des BGleiG berücksichtigt.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann richten Sie bitte Ihre vollständige **Bewerbung bis zum** ** **an:
**Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V.**

**Frau Dr. Kiran Virmani**
**Godesberger Allee 136**
**53175 Bonn**

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.900,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Gleitzeit
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Vor Ort