Sekretär/in Im Persönlichen Büro Des Regierenden - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Um den Regierenden Bürgermeister von Berlin bei der Planung und Steuerung der Berliner Landespolitik zu unterstützen, arbeiten die rd. 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Senatskanzlei in vielfältigen Aufgabenbereichen.

Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei sucht
***für den Dienstort
**Rotes Rathaus** eine/einen
**Sekretär/in im Persönlichen Büro des Regierenden Bürgermeisters mit Einsatzort Senatskanzlei und Abgeordnetenhaus (m/w/d)**:
**Kennziffer: 19/23**
**Entgeltgruppe: E6**
***
**Besetzbar: ab sofort**
***
**Befristung: befristet**:
befristet zur Vertretung der Stelleninhaberin für die Dauer des Beschäftigungsverbotes nach dem Mutterschutzgesetz sowie anschließend für die Dauer der Elternzeit nach dem Bundeselterngeld
- und Elternzeitgesetz bis voraussichtlich Herbst 2025

***Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**
**(eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich)**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:

- Bearbeitung und Zuordnung schriftlicher und telefonischer Anfragen an den Regierenden Bürgermeister und Postbearbeitung,
- Verfassen von Absagen und Terminübernahmen und einfachen Briefen sowie Auskunftserteilung
- Organisation der Terminübernahmen für den Regierenden Bürgermeister
- Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen für die Sitzungen des Parlaments für das Persönliche Büro
- organisatorische Mitarbeit bei Festsetzung, Vorbereitung und Controlling von RBm Terminen sowie Terminen der Leitung des Persönlichen Büros und der Referent/innen
- Empfang und Betreuung von Gästen des Regierenden Bürgermeisters auch im Abgeordnetenhaus
- Betreuung des Büros des Regierenden Bürgermeisters im Abgeordnetenhaus während der Plenarsitzungen

**Sie bringen mit...**: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
Die weiteren fachlichen und außerfachlichen Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil im Abschnitt
**"weitere Informationen" **am Ende dieser Seite.
Bitte beachten Sie, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist die Stellenausschreibung nebst Anlagen nicht mehr eingesehen werden kann. Bitte speichern Sie sich bei Interesse alle für Sie wichtigen Informationen ab.

**Wir bieten Ihnen...**:

- **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit**, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie** durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
- **ein betriebliches Gesundheitsmanagement**, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- **ein kollegiales Arbeitsklima** in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.

**Ansprechperson für Ihre Fragen**:
Frau Pink,

**Erforderliche Bewerbungsunterlagen**:

- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis über Berufs-/Studienabschlüsse
- aktuelle dienstliche Beurteilungen/Arbeitszeugnisse. Sollte keine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen
- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie, die Erstellung einzuleiten.
- die Übersendung eines Passfotos ist nicht erforderlich
- Angehörige des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle als separates Schreiben
- ggf. bei Angabe der Schwerbehinderung: Nachweis der Schwerbehinderung

**Hinweise**:
Das Aufgabengebiet beinhaltet sicherheitsempfindliche Tätigkeiten, die einer einfachen Sicherheitsüberprüfung nach dem Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz (BSÜG) und ggf. einer Überprüfung beim Bundesarchiv - Stasi-Unterlagen-Archiv auf Feststellung einer eventuellen Tätigkeit für den Staatssicherheitsdienst nach dem Gesetz über die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik (Stasi-Unterlagen-Gesetz - StUG) bedarf.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Ihre Bewerbung**:
Sie finden sich im Profi