Teamassistenz (M/w/d) - Leipzig, Deutschland - Saxonia-Catering GmbH & Co

Saxonia-Catering GmbH & Co

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht**

Sie sind engagiert, flexibel und suchen eine neue Herausforderung ? Dann haben wir den perfekten Job für Sie.

Freue dich auf eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen und schnellwachsenden Familienunternehmen. Wir als Saxonia
- Catering GmbH & Co. KG betreuen mehrere in der Gemeinschaftsverpflegung tätige Unternehmen mit verschiedenen Standorten.

Ganz nach dem Motto "MIT QUALITÄT GEKOCHT UND ZUVERLÄSSIG GELIEFERT" versorgen wir unsere großen und kleinen Gäste mit unserem Essen.

Zur Unterstützung unseres Team in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.**

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Sie sind die erste Anlaufstelle für Kund/innen und kümmerst dich um deren Anliegen
- Sie verwalten alle eingehenden E-Mails und Anrufe mit Präzision und ordnen dabei entstehende Aufgaben korrekt zu
- Sie koordinieren die Termine der Geschäftsleitung
- Sie sind der/die erste/r Ansprechpartner/in für unser Personal im Punkto Dienst
- und Urlaubsplanung, sowie bei Krankmeldungen und weiteren Personalangelegenheiten
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und stehen im engen Kontakt mit der Personalabteilung
- Sie bearbeiten eigenständig Cateringanfragen, erstellen Angebote und kümmern sich gemeinsam mit den entsprechenden Abteilungen um die reibungslose Umsetzung
- Sie führen die Bestellungen für benötigte Büromaterialien durch

**Ihr Profil**:

- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie (z. B. Koch, Restaurantfachkraft, Hotelfachkraft) bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Gastronomie
- Hohe Sozial
- und Kommunikationskompetenz
- Ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Team
- und serviceorientiertes Denken und Handeln
- Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten sind für dich kein Problem
- Sie sind technisch versiert und bringen Grundkenntnisse in Bürotätigkeiten (MS Office, Mailverkehr,) mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil

**Unser Angebot**
- Eine unbefristete Festanstellung
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Gleitzeit mit Erreichbarkeit von 7 bis 17 Uhr
- Hybrides Arbeiten (Büro und Mobil)
- Firmenlaptop & Firmenhandy
- Leistungsgerechte Vergütung
- Erfassung der Arbeitszeiten in einem digitalen Zeiterfassungssystem
- Digitale Lohnscheinübersicht
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein wachsendes und aufstrebendes Unternehmen
- Zukunftsorientierte Branche
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, kollegiales Arbeitsklima

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

- Frühestes Einstiegsdatum
- Ihre Gehaltsvorstellungen

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Lizenz/Zertifizierung:

- Gesundheitsausweis (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 04109 Leipzig