Teamassistenz (M/w/d) Fremdsprachen/büromanagement - Berlin, Deutschland - Baumann & Cie. GmbH

Baumann & Cie. GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stellenbeschreibung**

Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den passenden Fit zu finden. Dabei arbeiten wir erfolgsorientiert und trotzdem menschlich - denn wir lieben, was wir tun

Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung - das sind wir

Unser Kunde, **eine stetig wachsende international tätige Anwaltskanzlei**, sucht aktuell eine kompetente, dynamische als auch kommunikationsstarke **Assistenz (m/w/d) aus dem Bereich Büromanagement oder Fremdsprachen,** die mit Leidenschaft und guter Laune das Team rund ums Backoffice unterstützt.

Freitag, kurz vor 12 Uhr: Deine sympathische Kollegin Anna steht bei dir in der Tür. Bevor sie ins Wochenende startet, möchte sie sich noch bei dir für deinen Einsatz und die Unterstützung in dieser Woche bedanken. Als Organisationstalent bist du immer mittendrin im Geschehen, behältst den Überblick über die Vorgänge im Büro und siehst, wo "Not am Mann" ist - genau dann bist du zur Stelle und genau das ist es, was deine Kollegen/-innen ganz besonders an dir schätzen

Möchtest du zukünftig mit deiner hilfsbereiten, freundlichen und verbindlichen Art zu einer angenehmen Atmosphäre im Team beitragen?

Dann lies unbedingt weiter

**Das bietet dir unser Kunde**
- **Moderner Arbeitsplatz**: Dein Arbeitsplatz liegt sehr zentral und ist hell und freundlich ausgestattet
- **Spaß an der (Zusammen-) Arbeit**: außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, freundschaftliches Miteinander im lebhaften und interessanten Umfeld, gemeinsame Feste und Aktivitäten
- **Attraktive Zuschüsse und Rabatte**: Unterstützende Leistungen im ÖPNV und leistungsgerechte Boni
- **Work-Life-Balance**: 28 Tage Urlaub und Sonderurlaube z. B. bei Jubiläen/Umzügen, Vertrauensarbeitszeit, etwaige Home-Office-Tage möglich
- **Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unserem Kunden wichtig**:

- **Verpflegung**: kostenfreie Getränke, frisches Obst, Kaffeespezialitäten und jede Menge Kekse
- **Gesundheit**: vergünstigte Mitgliedschaften in Fitnessstudios

**Charmant kümmerst du dich u. a. um folgende Dinge**:

- Eingehende Telefonate nimmst du freundlich an, beantwortest erste Fragen und leitest die Anrufer ggf. an die entsprechenden Kollegen weiter.
- Gekonnt wickelst du die professionelle Korrespondenz ab, in deutscher als auch in englischer Sprache.
- Du organisierst Besprechungen und Termine, verwaltest die Meetingräume und richtest diese für die jeweiligen Termine her (z. B. Bereitstellung von Hardware (Laptop, PC), Bewirtung (Getränke, Snacks)).
- Mit Kreativität und dem Blick für die wichtigen Zahlen und Fakten erstellst du PowerPoint-Präsentationen sowie Fact-Sheets als auch Übersichten und Auswertungen in Excel.
- Du organisierst mit Weitblick Büroabläufe, siehst Handlungsbedarf und kümmerst dich um die Verbesserung und den stetigen Ausbau dieser.
- Bei Bedarf unterstützt du deine Teammitglieder bei Sonderprojekten, kümmerst dich beispielsweise um die Datenpflege und Administration oder um die Kommunikation mit Dritten.

**Das bringst du mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Übersetzen und Freude an klassischen Assistenzaufgaben.
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Verhandlungssichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
- Eine positive, kommunikative Art, gepaart mit Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und Dynamik.
- Freude an organisatorischen Themen, ein Auge für die Priorisierung von Aufgaben sowie Einsatzfreude.

Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung:
Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit

Gehalt: Bis zu 48.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

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Offen

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Art der Stelle: Vollzeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort