Executive & Project Assistant (M/w/d) - Bonn, Deutschland - DHL

DHL

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Deutsche Post DHL Group ist der weltweit führende Post
- und Logistikdienstleister. Als einer der größten Arbeitgeber der Welt in über 220 Ländern und Territorien sehen wir die Welt mit anderen Augen. Erfahren Sie, wie ein auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichtetes internationales Netzwerk Menschen auf der ganzen Welt zusammenbringt und Lebensqualität durch die Vorteile des globalen Handelns verbessert.

Verschiedene Einkaufs-, Beschaffungs
- und Kompetenzteams des Bereiches _Corporate Procurement_ verantworten den konzernweit standardisierten Beschaffungsprozess und sind erster Ansprechpartner für unsere Lieferanten. Dabei sind Digitalisierungsinitiativen ein wesentlicher Treiber für Prozessverbesserungen. Sie haben Spaß an einem internationalen und dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

**Executive & Project Assistant (m/w/d)**

Bonn | Vollzeit | unbefristet

**Ihre Herausforderungen**

Unterstützung des Chief Procurement Officers
- Terminmanagement sowie Erfassung, Überwachung und Nachverfolgung verschiedener Abläufe "zum und vom" Leadership Team
- Planung, Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstelle zu internen wie auch externen Stakeholdern, dabei Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

Mitarbeit am Projekt "Next Generation eProcurement"
- Koordinierung von Onboarding-Aktivitäten für Lieferanten, z.B. Schulungen und Follow-Ups
- Erstellung, Durchführung und Nachverfolgung von Kommunikationskampagnen an Lieferanten (weltweit)
- Unterstützung der internen Kommunikation bei Kommunikationsevents für globale Piloteinheiten

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz
- oder Stabsstelle, idealerweise im internationalen Umfeld
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Affinität zu Abläufen und Prozessen
- Fähigkeit, eine Vielzahl an Themen parallel zu bearbeiten, priorisieren und koordinieren
- Aufgeschlossenes und kommunikatives Auftreten mit Teamgeist, Humor und einer professionellen Dienstleistungsorientierung
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot an Sie**
- Die Möglichkeit, sich in einem weltweit agierenden Konzern aktiv einzubringen, sowie die Vorzüge, Teil eines umfangreichen, internationalen Netzwerks aus Fach
- und Führungskräften zu sein
- Umfangreiche fachliche Weiterbildungs
- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Sozialleistungen, Jobticket, Mitarbeiterkantine, Familienservice und diverse Vergünstigungen (Mobilfunkverträge, Versicherungen, Freizeitangebote uvm.)
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sowie konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote

**Über die DPDHL Group**

Ohne das Engagement, die Kreativität und das Know-how unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf der ganzen Welt wäre der Erfolg der Deutschen Post DHL Group nicht möglich. Lernen Sie uns kennen und werden Sie ein Teil unseres Teams.

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über den Bewerber-Button.

Weitere Informationen finden Sie unter Für einen ersten persönlichen Kontakt und bei Fragen steht Ihnen Herr Christian Klenner unter zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung