Team-assistenz Für das Amt Für Stadtentwicklung - Sindelfingen, Deutschland - Stadt Sindelfingen

Stadt Sindelfingen

Geprüftes Unternehmen

Sindelfingen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie
- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.

Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Stadtentwicklung und Geoinformation, unbefristet und in Vollzeit, eine

Team-Assistenz für das Amt für Stadtentwicklung und Geoinformation

**Ihr Aufgabengebiet**:

- proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen
- allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung (in Papier und digital)
- Organisation von Terminen, Meetings und Präsentationen für Amtsleitung und Abteilungen
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Bürgerbeteiligung, Workshops, digitale Beteiligungen)
- Betreuung und Kontrolle der Büroausstattung (Büromaterialbestellungen, Koordination von Gerätewartungen usw.)
- Führung des kommunalen Sitzungsdienstes einschließlich der Überwachung von Vorgängen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen sowie externen Stellen
- Mitwirkung bei der Erstellung von rechnungsbezogenen Vorgängen sowie im Bereich der Haushaltsplanung und Budgetkontrolle

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Vertiefte Kenntnisse in Microsoft Office Programmen
- Kenntnisse im digitalen Dokumentenmanagementsystem Enaio und im kommunalen Sitzungsdienst (SD.Net) sind von Vorteil
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und Umgangsformen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität
- Sicheres und freundliches Auftreten

**Wir bieten**:

- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD
- Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
- Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
- 75 % ÖPNV-Zuschuss, bis max. 80 € im Monat
- Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
- Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens über unser Online-Bewerberportal.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Michael Paak, Amtsleiter, unter der Rufnummer 07031/94-552 gerne zur Verfügung.