Sekretär in - Bergisch Gladbach, Deutschland - Thomas-Morus-Akademie Bensberg

Beschreibung

Die Thomas-Morus-Akademie Bensberg konzipiert und realisiert rund 260 Veranstaltungen im Jahr: Ferienakademien, Erkundungen, Tagungen, Kongresse, Workshops und Forschungsprojekte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 22 Stunden eine*n

**Sekretär*in (m,w,d) mit fundierten Buchhaltungskenntnissen**

**Ihre Aufgaben - hier gestalten Sie mit**:

- Tagungs
- und Veranstaltungsbetreuung (an einzelnen Wochenenden und Abenden in der Woche) inkl. Vor
- und Nachbereitung sowie Rechnungslegung, Erstellung von Gutschriften und Honorarabrechnungen,
- Vertretung der Buchhalterin bei Abwesenheiten,
- Entgegennahme und kompetente Beantwortung bzw. Weiterleitung eingehender Telefongespräche,
- Erfassung und Pflege der Kundendaten,
- allgemeine Büroorganisation,
- evtl. Vorbereitung und Durchführung von Mailingaktionen.

**Ihr Profil, Ihre Qualifikationen - das bringen Sie mit**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation, im Hotel, in der Verwaltung oder zur/zum Sekretär*in,
- fundierte Buchhaltungskenntnisse;
- eine kunden
- und serviceorientierte Arbeitsweise,
- sicheres Auftreten in Kundengesprächen am Telefon und in persönlichen Kontakten,
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse,
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Datenbanken und Wordpress von Vorteil,
- Teamfähigkeit sowie Flexibilität,
- Souveränität und Belastbarkeit angesichts der Vielfalt der Aufgaben,
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Thomas-Morus-Akademie Bensberg als katholische Einrichtung

**Das bieten wir Ihnen**:

- abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten Team,
- geregelte Arbeitszeiten,
- sorgfältige Einarbeitung,
- 30 Tage Urlaub,
- betriebliche Altersvorsorge,
- einen attraktiven Arbeitsplatz in Bensberg, nahe Köln (gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten),
- die Möglichkeit, ein Jobticket und ein täglich wechselndes Mittagsessen zu beziehen,
- kostenfreies Wasser während der Arbeitszeit sowie Gratis-Kaffee im morgendlichen Get-Together.

**Haben Sie Interesse?**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 22 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort