Sb Fachadministration, Anwendungsbetreuung Und - Werdau, Deutschland - Landkreis Zwickau

Landkreis Zwickau
Landkreis Zwickau
Geprüftes Unternehmen
Werdau, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.

Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit

Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Werdau

eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Fachadministration, Anwendungsbetreuung und Statistik (w, m, d) unter der Kennziffer 115/2024/DII im Dezernat Jugend, Soziales und Bildung
für das Jugendamt
in Vollzeit - mit 39 Wochenstunden
Teilzeit möglich - mit mindestens 35 Wochenstunden Stellenbewertung Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA (bei Vorliegen der geforderten Qualifikation)
Beschäftigungsdauer unbefristet
Beschäftigungsbeginn
1. Juli 2024

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Ihre Hauptaufgabe liegt in der Systemverwaltung und -anpassung der im Jugendamt angewandten Fachverfahren/Fachsoftware. Dazu zählen im Einzelnen
- Nutzerverwaltung und Rechtevergabe
- Lizenzmanagement
- Stammdatenpflege
- Überwachung datenschutzrechtlicher Bestimmungen
- Dokumenten
- bzw. Vorlagenpflege
- Kommunikation mit Verfahrensanbieter, Beschreibung fachlicher Probleme und Anlegen von Tickets
- Erstellung und Pflege bzw. Fortschreibung eigener Erfassungs
- und Bearbeitungsregeln
- Durchführung von möglichen Anpassungen, inhaltliche und administrative Erarbeitung und Fortschreibung von Aktionen in Absprache mit den Fachbereichen
- Mitarbeit an den inhaltlichen Vorgaben in der Fachsoftware zur Fallbearbeitung und zum Berichtswesen und Entwicklung bzw. Umsetzung von zielgerichteten DV-Lösungen innerhalb des vorgegebenen Rahmens der Fachsoftware
- Durchführung von programmseitigen Jahresabschlussarbeiten
- Prüfung von Softwareänderungen/neuer Module bzw. anderer Software inkl. Ist-Aufnahme und Analyse, Bedarfsermittlung, Erarbeitung von Lösungsvorschlägen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Schnittstellenbeschreibungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Vorbereitung von Entscheidungsvorschlägen
- Vorbereitung und Begleitung der Einführung neuer Programmmodule einschließlich Anbindung an E-Akte-System
- Teilnahme und Organisation an Arbeitskreisen und Fachveranstaltungen
- Darüber hinaus gehören die Anleitung, Schulung und Unterstützung der Sachbearbeiter und die Anwenderbetreuung zu Ihren Aufgaben.
- Sie sind verantwortlich für das Erstellen und die Pflege von Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten.
- Ein weiterer wichtiger Teil der Aufgabe ist die Vorbereitung, Fertigung, Entwicklung und Pflege von Statistiken. Das bedeutet im Einzelnen:

- Entwicklung und Organisation von Statistikstammdaten
- Erstellung von Abfragen mit dem Programm SQLPlus Worksheet mittels der Datenbanksprache SQL und Übertragung in die Fachsoftware
- Datenermittlung über das Management Informationssystem für das Controlling
- Erstellung von Datenauswertungen für das regelmäßige Berichtswesen und auf gezielte Anfrage
- Erstellung von gesetzlich geforderten Statistiken inklusive Fehlerkorrektur bei Rückläufen

**Unsere Erwartungen**:

- eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplomgrad mit dem Zusatz (FH) oder Bachelor) der Fachrichtung Informatik oder
- hilfsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker der Fachrichtungen Anwendungsentwicklung, Digitale Vernetzung oder Daten
- und Prozessanalyse mit Erfahrung bei der Konzeption von Schulungsmodellen für IT-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur zeitnahen Aneignung von zusätzlichen Fachkenntnissen in mindestens vier der folgenden aufgeführten Themenbereiche:

- Planung und Implementierung von Individual
- und Anwendungssoftware
- Einsatz und Weiterentwicklung von E-Akte-Systemen bzw. Dokumentenmanagementsystemen
- Konzeption von standardisierten IT-Lösungen
- Anwendungsadministration in ProSoz 14Plus
- Datenermittlung über Management Informationssysteme
- Bereits vorhandene Kenntnisse im Verwaltungs
- und Jugendrecht sowie praktische Erfahrungen sind vorteilhaft.
- fundierte Spezialkenntnisse im MS Excel (komplexe Formeln, finanzmathematische Funktionen, grafische Darstellungen) und selbstständige Problemlösung durch rationellen Einsatz des Excel-Leistungsumfanges
- fachverfahrensbezogene Gesetzeskenntnisse im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht, z. B. SGB VIII, UVG, Verwaltungsverfahrensgesetz
- Grundkenntnisse zu Datenbanksystemen und der Datenbanksprache SQL
- anwendungsbereite EDV - Kenntnisse, insbesondere auch in den Office-Anwendungen
- vertieftes Fachwissen bei IT-Anwendungen, der Netzwerktechnik und des Datenschutzes
- hohe Affinität zu Weiterentwicklungstrends im Bereich Digitalisierung und IT-Technik, idealerweise im
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