Executive Assistant - Dortmund, Deutschland - perpetuo GmbH

perpetuo GmbH

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Executive Assistenz**:
**In Voll
- oder Teilzeit**

**Das Team**:
Die Perpetuo GmbH ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit Sitz in Dortmund und München. Kerngeschäftsfeld ist die Unternehmensberatung im Bereich Strategy Execution, Management Consulting und Restrukturierung. Dies umfasst strategische Umsetzungsprojekte, die Erschließung von Märkten, internationale Restrukturierungsprogramme sowie die Entwicklung, Projektierung und Markteinführung neuer Geschäftsmodelle. Unsere Kunden sind DAX40 Konzerne sowie bekannte deutsche Mittelständler und internationale Unternehmen.

Wir sind ein junges dynamisches Team bestehend aus rund 20 Berater*innen. Gegenseitiger Support und die Unterstützung innerhalb des Teams sind uns besonders wichtig. Dabei haben unsere Berater*innen die verschiedensten Hintergründe und aktuelle Positionen bei unseren Kunden. Aus diesem Mix entstehen ein einmaliges Beratungsumfeld und ein freundschaftlicher Arbeitsumgang.

**DAS BIETEN WIR**:

- Teamspirit und großartige Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien, agile Arbeitsweise, kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Einen hybriden Arbeitsplatz
- Teamübergreifende Events
- Jährliches Weiterbildungsbudget zur freien Verfügung
- Regelmäßiges Feedback, um die individuelle Entwicklung zu fördern
- Wertschaffende Arbeit und spannende Aufgaben, die wesentlich zum Unternehmenserfolg beitragen
- Mitgliedschaft im "Urbans Sportsclub"
- 30 Urlaubstage im Jahr

**DEINE AUFGABEN**:

- Verantwortliche Executive Assistenz der Geschäftsführung und Unternehmensrepräsentant*in im gesamten Geschäftsbereich
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Erledigung aller übertragenden Projekte und Aufgaben
- Vorbereitung der Team Jour Fixe, Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Koordination und Überwachung der Kalender, Termine und Mails des Geschäftsführers und Sicherstellung, dass die benötigten Informationen vollständig vorliegen
- Monitoring von Geschäftszielen und Kennzahlen
- Sonstige organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

**DAS BRINGST DU MIT**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement /-kommunikation) oder vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Soziale Kompetenzen wie Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime