Teamassistent Verwaltung - Magdeburg, Deutschland - Energie Mess- und Servicedienste GmbH

Energie Mess- und Servicedienste GmbH

Geprüftes Unternehmen

Magdeburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Einsatzort**: Magdeburg

**Tätigkeitsbereich**: Kaufmännischer Bereich

Zur Verstärkung unseres Teams am **Standort Magdeburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit zur Unterstützung unseres Verwaltungsbereiches als kaufmännische Assistenz.

**Was wir bieten**:

- kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
- hohes Maß an Eigenverantwortung
- flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- angenehmes Arbeitsumfeld und moderne Büroausstattung
- Parkplatz direkt vor dem Firmengebäude
- Betriebsruhe an Heiligabend und Silvester

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten wie z. B. telefonische Betreuung von Anrufern, Postbearbeitung, Archivierung von Dokumenten und Recherchetätigkeiten bei Bedarf
- Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner
- die Terminkoordination und Terminverfolgung von Schnittstellenaufgaben im Verwaltungsbereich gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld
- Sie organisieren Dienstreisen und Schulungen der Belegschaft
- Sie übernehmen die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Planung von Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie ergreifen gern Eigeninitiative und die Zusammenarbeit im Team bereitet Ihnen Freude
- Sie besitzen sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

**Anstellungsverhältnis**: sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (30 h bis 35 h pro Woche)

**Kontakt**:
**Ihre Ansprechpartnerin**:
Danica Ecke
Leitung Personal

**Checkliste Bewerbungsunterlagen**:

- Lebenslauf
- Nachweis Berufsabschluss
- ggf. Nachweis über vorhandene Zusatzqualifikationen
- frühestmöglicher Eintrittstermin