Teamassistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung - Munich, Deutschland - Stadt Bad Wörishofen

Stadt Bad Wörishofen

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Bad Wörishofen, das Kneippheilbad mit Einwohnern, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Vollzeit) eine

Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Deine Aufgaben
- Selbstständige Organisation, Priorisierung und Koordination aller Aufgaben im Führungszentrum der Stadtverwaltung
- Bearbeitung des operativen Tagesgeschäfts samt Terminplanung und -absprachen
- Management von Post und Telefonaten sowie Empfang von Gästen
- Planung, Unterstützung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Besprechungen
- Unterstützung in allen Beschluss-Angelegenheiten
- Management von Gratulationen und der Ausstellung von Ehrenamtskarten
- Laufende Aktualisierung von Homepage-Inhalten
- Büromaterial-Beschaffung für die Stadtverwaltung

Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
- erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I
- eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (Windows, MS-Office, Session, TYPO 3)
- Engagierte, sehr zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist, serviceorientiertes und bürgerfreundliches Auftreten
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen flexibel nach den tagesaktuellen Bedürfnissen

Wir bieten Dir
- einen Arbeits
- und Wohnort mit hervorragender Infrastruktur für Deine Familie und Deine Freizeitaktivitäten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
- ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
- eine vielseitige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in verantwortlicher Position
- eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den weiteren öffentlichen Sozialleistungen (Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Leistungsprämie)

Schwerbehinderte Menschen mit im Wesentlichen gleicher Eignung werden vorrangig berücksichtigt.

Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte an:
Stadtverwaltung Bad Wörishofen
Personalstelle
Bgm.Ledermann-Str. 1

Bei Fragen steht Dir unsere Personalstelle unter Tel. 08247/ gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.867,82€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort