Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter - Kempen, Deutschland - Stadt Kempen

Stadt Kempen

Geprüftes Unternehmen

Kempen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

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Interne Stellenausschreibung

Die Stadt Kempen sucht für die Abteilung Personalmanagement & -service zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bei uns in der Abteilung Personalmanagement & Personalservice steht die Arbeit für und mit Menschen im Mittelpunkt. Wir verwalten tagtäglich verschiedene Anliegen, gestalten die Personalstrukturen unserer Stadtverwaltung mit und engagieren uns für unser Ziel, eine moderne und zukunftsfähige Arbeitgeberin zu sein. Das schaffen wir nur gemeinsam, daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie, eine engagierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit Einfühlungsvermögen.

**Ihre Aufgaben**:
Im Bereich Personalverwaltung betreuen Sie unsere Mitarbeitenden: Von der Einstellung über die aktive Zeit bis hin zum Austritt. Der erste Eindruck zählt - daher koordinieren Sie für ihren Bereich unser Bewerbungsmanagement und die Auswahlverfahren bis hin zu Vorstellungsgesprächen. Sie übernehmen die erste Einführung der neuen Mitarbeitenden und tragen damit einen wichtigen Teil zu unserer Willkommenskultur bei. Die Pflege von Personaldaten in Personalakte und Personalabrechnungssystem SAP HCM als Grundlage der Arbeit der Abteilung liegt in Ihrer Verantwortung.

Insbesondere,
- begleiten und beraten Sie die Beschäftigten und Fachvorgesetzten in allen auftretenden tarif-, sozial
- und dienstrechtlichen Fragestellungen von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeits
- oder Dienstverhältnissen
- Sie sorgen mit Hilfe der Personalsoftware SAP HCM dafür, dass die Beschäftigten der Stadt Kempen rechtzeitig ihre Bezüge erhalten.
- Sie bearbeiten selbständig alle Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden (Einstellung bis Beendigung), wie
- Berechnung und Festsetzung vergütungsrechtlicher Ansprüche und Nebenleistungen
- Vorbereitung vertragsrechtlicher Maßnahmen
- Durchführung der Entgeltabrechnung mit SAP HCM
- Erfassung von Krankheitszeiten und Überwachung der Entgeltfortzahlung
- Erstellung von Zeugnissen
- Sie führen die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Finanzbehörden
- Sie führen die Personalakten und Pflegen das Abrechnungssystem
- Sie gestalten das Personalrecruiting, führen eigenständig Einstellungsverfahren durch und bereiten die Beteiligungsvorlagen vor.
- Sie beraten unsere Führungskräfte in allen personalrechtlichen Angelegenheiten
- Sie befassen sich selbstständig und eigenverantwortlich mit der gesamten Bandbreite vielfältiger und anspruchsvoller personalrechtlichen Themenstellungen

**Wir bieten Ihnen**:
Wir arbeiten in einem professionellen Team, welches auf Augenhöhe kommuniziert und sich gegenseitig unterstützt, wenn jemand Hilfe braucht. Ein Team, welches Prozesse hinterfragt, verbessert und die Motivation hat, jeden Tag sein Bestes zu geben, dabei aber auch die Freude an der Arbeit nicht aus den Augen verliert Darüber hinaus legen wir Wert darauf, Sie zu fördern und zu qualifizieren, wo dies erforderlich ist.
- die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen bzw. besoldungsrechtlichen Voraussetzungen nach der Besoldungsgruppe A10 Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW) bzw. nach der Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V)
- einen sicheren Arbeitsplatz mit allen weiteren Vorzügen des öffentlichen Dienstes
- Teilnahme an der Leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
- verschiedene Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. vergünstigte Mitgliedschaft in verschiedenen Fitnessstudios und Massageangebote)

**Sie zeichnet aus**:

- Strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team

eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, die von Diskretion geprägt ist
- vor der Digitalisierung und dem Umfang mit neuen technischen Programmen schrecken sie nicht zurück
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
- Kooperations
- und Teamfähigkeit
- hohes Verantwortungsbewusstsein
- die Bereitschaft zu regelmäßigen Fort
- und Weiterbildungen

**Sie bringen mit**:

- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst (vormals gehobener Dienst) oder den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II (vormals Angestelltenlehrgang II) oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen, im besten Fall mit Erfahrung im Personalwesen.
- Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung sowie im Umgang mit der Gehaltsabrechnungssoftware SAP HCM wären wünschenswert
- Erfahrung mit einschlägigen