Sachbearbeitung in Der Verwaltung - Heidelberg, Deutschland - Universität Heidelberg

Universität Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Am Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teil
- oder Vollzeit (19,75 bis 39,5 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen:
**Sachbearbeitung in der Verwaltung / Sekretariat (w/m/d)**

Das ZMBH ist eine international bekannte, zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg mit ca Mitarbeitenden, die sich mit lebenswissenschaftlicher Forschung und Lehre beschäftigen. Die Forschenden am ZMBH werden durch wissenschaftliche Serviceeinrichtungen, eine zentrale IT-Abteilung, Sekretariate und eine zentrale Verwaltung unterstützt. Die Einarbeitung für diese Stelle wird in der zentralen Verwaltung des ZMBH erfolgen.

**Ihre Aufgaben**:

- Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.) für 2-3 Forschungsgruppen Terminorganisation der Forscher
-innen, Planung von Dienstreisen, Betreuung von Tagungen und Gästen vor Ort
- Koordination von Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
- Beteiligung an der Drittmittel
- und Personalverwaltung
- Bewirtschaftung von Projektmitteln (Personal
- und Sachmittel)
- Betreuung des Internetauftritts der Forschungsgruppen

**Ihr Profil**:
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder Erfahrung in einer koordinierenden Tätigkeit, gegebenenfalls auch als Quereinsteiger
- in
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie sicherer Umgang mit diesen Sprachen in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenz
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder

**Wir bieten**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- Vom Arbeitgeber bezuschusstes Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Unbefristete Anstellung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres gewünschten Beschäftigungsumfangs mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul-, Abschluss

Bei Fragen zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an Herrn Stefan Weger, Tel