Teamassistenz (M/w/d) - Braunschweig, Deutschland - Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung

Geprüftes Unternehmen

Braunschweig, Deutschland

vor 8 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Kennziffer: 027/2024

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Abteilung Personal und Personalentwicklung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI), Deutschlands größtes außeruniversitäres Infektionsforschungszentrum mit Standorten in Braunschweig, Hannover, Hamburg, Greifswald, Saarbrücken und Würzburg, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und _Vakzine_ stehen im Zentrum unserer Forschung. Dafür setzt das Forschungszentrum mit seinen über 900 Mitarbeitenden unter anderem auf individualisierte Medizin und treibt die Erregersuche per KI voran. Die Abteilung Personal und Personalentwicklung fungiert als zentrale Anlaufstelle für sämtliche Fragen im Zusammenhang mit dem "Employee Life Cycle" von Mitarbeitenden. Im Rahmen des Aufbaus der neuen Abteilung benötigen wir zur Unterstützung eine erfahrene Teamassistenz im Sekretariat, die/der uns bei dieser Aufgabe tatkräftig unterstützt.

**Aufgaben**:

- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Abwicklung der Korrespondenz innerhalb und außerhalb der Abteilung
- Organisation von Dienstreisen
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten
- Terminmanagement, Postabwicklung

**Voraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrungen in interkultureller Kommunikation
- Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
- Sicherer Umgang mit Kommunikationsmitteln (auch virtuell) und Textverarbeitungsprogrammen (z.B. MS-Office-Programmen)
- Exzellente Kenntnisse im Bereich Büromanagement
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und gut organisierte IT-basierte Arbeitsweise

**Vorteilhaft für diese Stelle**:

- Erste Erfahrungen mit der Arbeit von Institutionen im internationalen Kontext
- Interesse an Digitalisierung in der Administration

**Arbeitszeit**:
19,5 Stunden pro Woche

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd
in Braunschweig
- Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Ein Familienbüro und einen externen Dienstleister zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Möglichkeit Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

**Standort**:
Hauptsitz Braunschweig

**Einstellungstermin**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Befristung**:
Zunächst befristet auf zwei Jahre

**Probezeit**:
6 Wochen

**Vergütung**:
E 8 TVöD Bund

**Veröffentlicht**:

**Bewerbungsschluss ist der **:
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