Mitarbeiter/in Abteilung Hochschul- Und - Freiburg, Deutschland - Universität Freiburg

Universität Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Abteilung Hochschul
- und Wissenschaftskommunikation der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht eine Mitarbeiter/in Abteilung Hochschul
- und Wissenschaftskommunikation (m/w/d)**
- Bewerbungsfrist:
- Veröffentlicht:
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Vollzeitstelle
- Kennziffer:

**Beschreibung**:
**Beschreibung**

Die Abteilung Hochschul
- und Wissenschaftskommunikation verantwortet die zentralen Kommunikationsmaßnahmen der Universität Freiburg. Für die Abteilung suchen wir eine Teamassistenz, Schwerpunkte sind Büromanagement und Verwaltung sowie die Unterstützung verschiedener Arbeitsbereiche.

**Ihre Aufgaben**
- Büromanagement und Verwaltung
- Terminkoordination, Daten
- und Verteilerpflege
- Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail (zum Beispiel von Mitgliedern der Universität Freiburg, Journalist*innen und Bürger*innen)
- Erledigungen von Verwaltungsarbeiten bei Personalangelegenheiten wie der Zeiterfassung, Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen oder der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen
- Erledigung von Schriftverkehr und Aktenablage
- Führen der Haushaltsüberwachungslisten
- Unterstützung von Arbeitsbereichen der Abteilung (gemeinsam mit der Assistenz Mediendienste), u. a.: Versendung von Medienmitteilungen und Pflege von Medienverteilern, Pflege von Website-Inhalten (WordPress), Erstellung des täglichen Pressespiegels, Mitarbeit Extpert*innendienst
- Vertretung der Assistenz Mediendienste

**Ihr Profil**
- ein qualifizierter Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännisch-administrativen Bereich
- Eigenständige, strukturierte, präzise und effiziente Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, ausgewiesene organisatorische Fähigkeiten
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, sicherer Umgang mit digitalen Medien, CMS-Kenntnisse (Wordpress) von Vorteil
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- gute Englischkenntnisse
- Erfahrungen mit SAP/Fiori von Vorteil
- Kenntnisse der administrativen und organisatorischen Struktur sowie der Abläufe einer öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein kollegiales und engagiertes Team
- gestalterischen Freiraum für eigene gute Ideen
- eine Festanstellung in Vollzeit mit Option auf Entfristung
- Möglichkeiten zur Fortbildung
- gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
- JobTicket BW/Deutschlandticket
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die Stelle ist zunächst auf drei Jahre befristet mit Option auf Entfristung. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Abteilung Hochschul
- und Wissenschaftskommunikation
z. Hd. Frau Rimma Gerenstein
Postfach
79085 Freiburg