Executive Assistant - Erlangen, Deutschland - Interherence GmbH

Beschreibung

**Executive Assistant (w/d/m)**

Vollzeit - Ab sofort

Interherence ist ein junges High-Tech-Startup mit Sitz in Erlangen mit knapp 20 MitarbeiterInnen, das bahnbrechende Systeme im Bereich der optischen Biotechnologien entwickelt, herstellt und vertreibt. Unser Fokus liegt hierbei insbesondere auf der Detektion einzelner Moleküle. Dazu kombinieren wir integrierte und klassische Optik mit modernen Methoden der Nanofabrikation und Datenanalyse. Dies ermöglicht es, benutzerfreundliche und kompakte System herzustellen, die Messwerte mit hohem Durchsatz und guter Reproduzierbarkeit erzeugen. Unsere Systeme sind darauf ausgelegt, komplexe neuer
Therapeutika zu unterstützen, Formulierungen zu optimieren und Viren oder extrazelluläre Vesikel (EVs) zu erkennen.

Wir suchen eine(n) hochmotivierte(n) und kompetente(n) Assistentin(en) der Geschäftsführung, die (der) proaktiv in den Bereichen Controlling, Logistik, Fulfillment, Messe
- und Reiseplanung sowie Buchhaltung unterstützt. Ihnen werden in dieser Position verantwortungsvolle Aufgaben anvertraut, welche ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit voraussetzt. Von der/dem Bewerberin(er) wird eine selbständige Arbeitsweise auch in Bezug auf die Priorisierung von Aufgaben erwartet.
Bei Interherence erwartet Sie ein dynamisches, spannendes Umfeld, in dem Sie in einem eingespielten Team bestehend aus zehn verschiedenen Nationalitäten mit unterschiedlichen technischen Hintergründen arbeiten. Wir erwarten, dass Sie eigene Ideen einbringen und mit dem Unternehmen wachsen. Die beschriebene Tätigkeit erfordert eine hohe Präsenz in Erlangen. Die Unternehmenssprache ist Englisch.
- Ihre Hauptaufgaben sind: _
- Verantwortung über administrativ unterstützende Aufgaben und kontinuierliche Verbesserung der gesamten Teameffizienz
- Übernahme von verschiedenen Aufgaben als persönliche Assistenz der Geschäftsführung
- Projektmanagement von nationalen und internationalen Kooperationen
- Proaktive Unterstützung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Logistik und Fulfillment
- Übersicht der Buchhaltung und Abrechnung von Förderprojekten
- Überwachung von Agilität in verschiedenen Prozessen und Teams sowie die Anpassung und Etablierung von Methoden und Ritualen
- Kommunikation mit externen Firmen, Partnern und Forschungseinrichtungen weltweit
- Die Voraussetzungen sind: _
- Hochschulabschluss, ausgeprägtes Interesse oder berufliche Erfahrung im Bereich der

Biotechnologie
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich im Bereich Startup, Beratungsfirma oder Konzern
- Bevorzugt ausgebildet als Agile Coach, Scrum Master oder mehrjährige Erfahrung im Bereich agiler Methoden und Unternehmensentwicklung
- Ausgeprägte Kenntnis im Bereich des Projektmanagements
- Selbstständige und klare Identifizierung von Prioritäten
- Schnelle Auffassungsgabe und außerordentliches Engagement
- Fließend in Englisch und Deutsch

**Sie nehmen gerne unterschiedlichste Herausforderungen and haben Spaß mit einem jungen, agilen Team hoch innovative Ideen umzusetzen? Dann bewerben Sie sich**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 35.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gleitzeit
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Finanzbuchhaltung: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)