Assistenz Leitung Unternehmenskommunikation - Munich, Deutschland - advanced engineering GmbH

advanced engineering GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Persönlich Partnerschaftlich Professionell**
** kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt **

**Ihre Aufgaben**:

- zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Führung des Bereichssekretariats Strategie und Unternehmenskommunikation
- dabei kümmern Sie sich um die Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Delegationsbesucher, sowie die Betreuung externer Besucher
- die tägliche Pflege und Verwaltung der allgemeinen E-Mailadresse für unseren Kunden und seine Tochterunternehmen gehört ebenfalls zu Ihrem Verwantwortungsbereich
- Sie erstellen Statistiken und Protokolle und ermitteln Bedarfe für die Budgetplanung
- die Bearbeitung der Inventurlisten inklusive eventueller Versetzungs-/ Verschrottungsmeldungen und Kontrolle der neuen Anlagegüter ist ein weiterer spannender Aspekt Ihrer Tätigkeit
- des Weiteren managen Sie den Empfangsbereich bei internationalen Messen und koordinieren Delegations-, Vertriebs
- und Pressetermine
- Sie sind Ausbildungsbeauftragte/r für Industriekaufleute und Ansprechpartner/in für das Konferenzzentrum
- die Bearbeitung von Sponsoring-Anfragen bei Werbemitteln (WM) und die Überwachung der Compliance-Richtlinien bei der Herausgabe von WM und Modellen rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab
- zudem fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Werbemittel einschließlich Verwaltung des WM-Budgets sowie deren Beschaffung und vertreten die Assistenz der Bereichsleitung Vertrieb und Marketing
- Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Berufsfeld Kommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
- auf Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift können wir zählen
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von sehr guter Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
- in Bezug auf MS Office und SAP überzeugen Sie uns mit sehr guten Anwenderkenntnissen
- Ihr freundliches und sicheres Auftreten rundet Ihr Profil ab
- Sie haben Freude an der Kommunikation mit Journalisten aus aller Welt und arbeiten gern in einer multinationalen Umgebung

**Ihr Profil**:

- Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Berufsfeld Kommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
- auf Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift können wir zählen
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von sehr guter Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
- in Bezug auf MS Office und SAP überzeugen Sie uns mit sehr guten Anwender-kenntnissen
- Ihr freundliches und sicheres Auftreten rundet Ihr Profil ab
- Sie haben Freude an der Kommunikation mit Journalisten aus aller Welt und arbeiten gern in einer multinationalen Umgebung

**Vorteile für Mitarbeiter**:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- flexible Arbeitszeiten mit minutengenauer Erfassung der Mehrarbeit
- Weiterbildungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Urlaubs - und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit
- kundenspeziefische Mitarbeiterrabatte
- betriebliche Altersversorgung

....Zeit für einen Neustart - Komm in unser Team