Immobilienkauffrau (M/w/d) - Hamburg, Deutschland - Hinsen & Reith Architektur und F.M. Consulting GmbH

Beschreibung

Tätigkeitsprofil:

- Objektleitung, Bereich "Gebäudebewirtschaftung und F.M." / Assistenz der Gesamtobjektleitung
- Regelhafte Vorbereitung sowie Durchführung von Jour fixen im Team FM
- Persönliche(r) Ansprechpartner(in) für alle standortrelevanten Schnittstellen des AG
- Eigenständige Begleitung der standortbezogenen jährlichen Haushalts
- und Budgetplanung
- Organisation des standortbezogenen Wartungs-, Instandsetzungs-, Prüfungs
- und Gewährleistungsmanagements sowie der CAFM-basierten Datenpflege
- Veranlassung und Begleitung von Instandsetzungsmaßnahmen, inkl. Koordination der beteiligten Gewerke sowie Controlling und Rechnungsprüfung
- Koordination und Begleitung der Ausschreibungsverfahren von Service-Dienstleistungen, inkl. Aufstellung entsprechender Leistungsverzeichnisse
- Abstimmung innenräumlicher Umbauprojekte (Flächenoptimierung) mit den Fachabteilungen / Koordination der Nutzerabstimmung
- Planung und Steuerung dieser Projekte (Fortschrittskontrolle, Budget-, Qualitäts
- und Terminüberwachung)
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Kostenermittlungen und Projektablaufplänen
- Koordination des Umzugsmanagements
- Mietmanagement für ausgelagerte Bereiche / Nebenkostenabrechnung
- Ausarbeitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, Vorbereitung der jährlichen Budget
- und Haushaltsplanung

Anforderungen:

- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbetreuung und im direkten Kundenkontakt
- Sicher in Wort u. Schrift, kommunikativ, freundlich und serviceorientiert
- Freude an einer engagierten und kundenorientierten Team-Arbeit

Arbeitsplatz:

- Der Standort ist sehr gut über den ÖPNV angebunden, die U- bzw. S-Bahn-Stationen "Wandsbeker Chaussee" (U1 / S1) bzw. "Hasselbrook" (S1) sind in wenigen Minuten zu erreichen.

Unserem engagierten Team in Hamburg stehen verschiedene Räumlichkeiten in der Hauptverwaltung unseres Kunden zur Verfügung. Die im Erdgeschoss angesiedelte Betriebskantine kann selbstverständlich genutzt werden. Darüber hinaus stellen wir unserem Team die übliche Teeküchenausstattung zur Verfügung, inkl. freier Getränke und frischem Obst.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.500,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Immobilien: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Immobilienmanagement: 3 Jahre (Wünschenswert)

Lizenz/Zertifizierung:

- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22089 Hamburg