Assistent in Der Abteilungsleitung - Berlin, Deutschland - ENERTRAG Service GmbH

ENERTRAG Service GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Berlin
- Dauerthal
- Präsenz / Mobil
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)

**Über uns**:

- ENERTRAG erbringt alle Dienstleistungen rund um erneuerbare Energien. Wir führen Strom, Wärme und Mobilität in allen Lebensbereichen effizient zusammen. Mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung in Europa vereinen unsere über 800 Mitarbeiter alle Kompetenzen, die für erfolgreichen Betrieb und effiziente Instandhaltung, für eine bürgernahe Planung, zuverlässigen Bau von Energieanlagen und Netzen bis hin zu kompletten Verbundkraftwerken erforderlich sind. Wir sind immer eine Energie voraus - sei es bei Sektorkopplung, Beteiligungsmodellen oder bedarfsgerechter Nachtkennzeichnung.

**Deine Aufgaben**:

- Operative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Gruppenleitung
- Vorbereitung und Ausfertigung von Aufträgen externer Dienstleister (Planungen, Gutachten etc.)
- Dokumentenablage im Firmennetzwerk und Datenbanksystem
- Kalenderkoordination (Terminplanung, Terminvereinbarung, Organisation)
- Terminbegleitung, -überwachung, -vorbereitung und -nachbereitung
- Fristenüberwachung
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Aufgabenverteilung und Koordinierung an die Gruppenleiter/innen

**Wir erwarten von Dir**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Organisationstalent, Flexibilität und Kommunikationsgeschick
- Termintreue, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- IT-Anforderungen: Word, Excel, Outlook, Acrobat, etc.
- Deutsch (fließend in Wort und Schrift)

**Wir bieten Dir**:
Bei uns erwarten Dich, neben einer spannenden Tätigkeit, folgende Benefits:

- Ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven in einem stetig wachsenden, internationalen Unternehmen
- KiTa-Zuschüsse
- Ein Dienstrad - auch für den privaten Gebrauch
- 30 Tage bezahlter Urlaub im Kalenderjahr
- Der Zugang zur privaten Altersvorsorge bei der Allianz zu "Großkundenkonditionen" & Zuschuss der ENERTRAG SE in Höhe der eingesparten Sozialabgaben
- Die Möglichkeit, sich an "Mitarbeitermühlen" mit überdurchschnittlichen Renditen bzw. Steueroptimierung zu beteiligen
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (je nach Tätigkeit möglich)
- Ein kollegiales Umfeld und flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Unfallversicherung
- Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation, die erneuerbaren Energien mit uns voranzubringen - nicht Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Handicap, Herkunft, sexuelle Orientierung oder Religion.