Teamassistenz Produktion - Olching, Deutschland - myposter

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Geprüftes Unternehmen

Olching, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

HEY DU Du liebst es, mitten im Geschehen zu sein, mit anzupacken und zu koordinieren? Du gehst gerne offen auf Menschen zu, bist gut organisiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick? Perfekt Um unsere Erfolgsstory weiter voranzutreiben, suchen wir **ab sofort** eine **Teamassistenz Produktion** **(m/w/d)** an unserem neuen Produktionsstandort in **Olching (bei München)**.

Wir sind MYPOSTER, erfolgreiches E-Commerce Unternehmen im Premium Digitaldruck, mit einem Team saustarker Leute, die Bock haben alles zu geben, damit in Zukunft keiner mehr an uns vorbeikommt. Und das Coolste: Wir sind nicht nur Experten im Online-Business, sondern produzieren auch alle Produkte selbst und in Deutschland - seit 2011 und mit Hilfe unserer mittlerweile 350 Mitarbeiter.

**DEINE AUFGABEN - HIERFÜR BRENNST DU**
- Als rechte Hand des Produktionsleiters unserer Fotobuch-, Karten
- und Kalenderproduktion unterstützt Du ihn tatkräftig im operativen Tagesgeschäft
- Du wuppst seine administrativen Tagesaufgaben, z. B. Terminkoordination, interne und externe Kommunikation via E-Mail und Telefon, Vor
- und Nachbereitung von Meetings usw.
- Du handelst vorausschauend, stimmst Dich regelmäßig mit ihm ab und behältst über alle anstehenden Themen den Überblick
- Du erstellst eigenständig Personaleinsatzpläne, Auswertungen und Analysen wichtiger Kennzahlen
- Als wichtige Schnittstelle zu unseren Produktionsmitarbeitern bist Du für sie der erste Ansprechpartner bei administrativen Fragen und stehst im regelmäßigen Austausch mit der Lohnbuchhaltung
- Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeiter in der Produktion und stehst ihnen auch nach der Einarbeitung für ihre individuellen Fragen und Anliegen zur Seite
- Darüber hinaus koordinierst Du die Kommunikation mit externen Partnern wie z.B. Personaldienstleistern
- Du übernimmst eigene Projekte und unterstützt bei der Prozessoptimierung

**DAS BRINGST DU MIT**
- Deine kaufmännische oder technische Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen, bringst bereits Berufserfahrung mit und fühlst Dich im Produktionsumfeld wohl
- Du arbeitest mit großer Einsatzbereitschaft an Deinen Aufgaben und packst gerne proaktiv mit an
- Mit Deiner selbstbewussten Art kommunizierst Du gerne offen und direkt, gehst herzlich auf andere zu und genießt es, mitten im Geschehen zu sein
- Du hast Spaß an administrativen Tätigkeiten und im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, bist Du extrem sicher
- Auch in stressigen Zeiten behältst Du den Überblick und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen
- Du arbeitest in der Frühschicht von 6:00 bis 14:30 Uhr morgens
- Du bist kommunikativ und besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?**
- Eine neue Position, die es vorher noch nicht gab - dadurch bekommst Du die einzigartige Möglichkeit, Deine Rolle selbst mitzugestalten
- Wir sind ein internationales Team, haben Spaß bei der Arbeit und bei uns geht's immer mit Anspruch Vollgas zur Sache
- Wir haben flache Hierarchien, legen Wert auf direkte Kommunikation und treffen schnell Entscheidungen
- Wir sind ein profitables Familienunternehmen und unabhängig von Investoren
- Regelmäßige Feedbackgespräche und Quartalsziele für Deine Entwicklung
- Wir wollen, dass Du Dich weiterbildest: Such Dir aus, welche Konferenzen Du besuchen oder welche Weiterbildungen Du machen willst
- Jede Menge coole **Team-Events** wie Sommerfest, Casino Night und Pub Quiz oder einfach mal spontan mit den Kollegen grillen
- Hol Dir den Fitness
- oder **Wellness-Boost** Mit unserem EGYM WELLPASS hast Du Zugang zu den besten Fitnessstudios und Wellnessangeboten bei Dir um die Ecke
- Bleib mobil mit **JobRad** oder unserem super günstigen (E-)MINI-Leasing-Programm
- Satte Freibeträge gibt's auf alle MYPOSTER Produkte und attraktive **Mitarbeitervorteile** bei unseren Partnern

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitsort: Vor Ort