Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement - Neuss, Deutschland - Vertiv Co.

Vertiv Co.

Geprüftes Unternehmen

Neuss, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Projektmanagement-Team ist von der Auftragserfassung eines Projekts bis zur endgültigen Abnahme durch den Kunden in verschiedenen Projekten und Aufgaben verantwortlich, um die rechtzeitige und technisch korrekte Lieferung und Ausführung aller Projektverpflichtungen gemäß den Erwartungen und Verfahren, Spezifikationen und behördlichen Anforderungen des Kunden sicherzustellen.

**Hauptverantwortlichkeiten:
- Administrative Unterstützung des Project Service / Project Management Teams innerhalb von der DACH Region
- Abwicklung eigener Low-Touch-Projekte nach ausreichendem Training
- Kommerzielle Projektabwicklung innerhalb aller LOB Abteilungen (Line of Business)
- Sicherstellung der Datengenauigkeit in relevanten Systemen und Datenbanken
- SOX-Unterstützung
- Interne Kontrollaudits (monatlich / vierteljährlich / jährlich)
- Allgemeine Aktivitäten
- Backup von Teammitgliedern für bestimmte Bereiche
- Durchlaufen verschiedener Abteilungen im Rahmen der Berufsausbildung

**Anforderungen**:
**Ausbildung**:Fachhochschulabschluss

**Erfahrung**:

- Diszipliniert, motiviert und stressresistent
- Organisationstalent und Zeitmanagement
- Fähigkeit, mit allen Ebenen innerhalb der Organisation von der Einstiegsebene bis zur Führungskraft zu interagieren

**Grundwissen**:

- Allgemeines Verständnis für ERP-Systeme (z. B. Oracle)
- Vertragliche und kaufmännische Fähigkeiten
- Technische Fähigkeiten
- IT Kenntnise

**Sprachkenntnisse**:Englisch auf fortgeschrittenem Niveau, Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

**Schlüsselkompetenzen**:

- **Festlegen von Visionen und Strategien mit globaler Denkweise**:Entwickelt langfristige Ziele und Strategien. Übersetzt Visionen in realistische Geschäftsstrategien. Versteht, kommuniziert und konzentriert sich auf die Vision der Organisation. Kennt die Bedürfnisse und Strategien im gesamten Unternehmen weltweit und schließt globale Akteure ein, wenn wir ein Vertiv vorantreiben
- **Bereitstellung von Kundenservice**:Stellt Kunden bei allem, was sie intern und extern tun, an die erste Stelle, um ihre Erwartungen zu erfüllen/zu übertreffen.
- **Aufbau und Pflege von Beziehungen**:Verhandelt geschickt mit Einzelpersonen und Gruppen. Effektiv im Umgang mit Konflikten und Konfrontationen. Weiß, wie man Arbeitsbeziehungen mit Kollegen und externen Parteien aufbaut und pflegt. Kann Arbeitsprobleme verhandeln und bewältigen, ohne andere zu verärgern. Versteht andere und ist in der Lage, ihre Kooperation in nichtautoritären Beziehungen zu erreichen.
- **Effektiv kommunizieren**:Drückt Ideen klar und prägnant aus. Verbreitet Informationen über Entscheidungen, Pläne und Aktivitäten. Ist ein williger und geduldiger Zuhörer und offen für Feedback.
- **Analyse, Problemlösung und Entscheidungsfindung**:Trifft zeitnahe Entscheidungen. Versteht ohne weiteres komplexe Sachverhalte. Erstellt Lösungen, die Probleme effektiv angehen. Erzielen von Ergebnissen/ Optimieren von Prozessen, Verfahren und Praktiken: Weiß, was zu messen ist und was nicht; und hört nie auf, über Vereinfachung, Hebelwirkung und Integration nachzudenken.
- **Nachweis von Ethik und Integrität**:Handeln in Übereinstimmung mit erklärten Werten. Hält Versprechen ein. Verwendet ethische Erwägungen, um Entscheidungen und Handlungen zu leiten.