Team-assistenz (M/w/d) Im Fachbereich Bau Und - Berlin, Deutschland - MEDIAN Kliniken

MEDIAN Kliniken

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs
- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft - ganz nach unserem Leitsatz "Das Leben leben".Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als
- **Team-Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Bau und Technik. Die Stelle ist auf 14 Monate befristet.**:
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erste/r Ansprechpartner/in für in-und externe Partner
- Steuerung interner Prozesse, wie z.B. Rechnungsdurchläufe, Investitionsanträge etc.
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung der Projektleiter bei organisatorischen Abläufen der Baumaßnahmen
- Unterstützung bei der Führung des monatlichen Kosten-Forecasts über alle betreuten Baumaßnahmen inkl. Zusammentragung relevanter Informationen
- Steuerung des Fristenmanagements für Verträge, Bürgschaften etc.
- Koordination des fristgerechten Reportings für die jeweiligen Stakeholder
- Organisation und Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, Dokumentenverwaltung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Immobilienwirtschaft bzw. Quereinstieg mit Kenntnissen in den Bereichen Immobilien / Liegenschaften / Bau
- Idealerweise Erfahrung in der Bau
- und Immobilienbranche
- Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, insbesondere im Kostencontrolling
- Große Selbständigkeit, Eigeninitiative und kombiniertes Denken
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Gute Englischkenntnisse

**Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers**:

- **Wohlfühloase**: Ein aufgeschlossenes Team mit Spaß an der Arbeit
- **Spannung**: Verantwortungsvolle und facettenreiche Tätigkeiten
- **Globales Talent Management**: Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung bis hin zur Spezialisierung in ausgewählten Themengebieten - wir bieten Ihnen externe sowie interne Schulungsmöglichkeiten über unsere firmeneigene MEDIAN Akademie und unterstützen Sie darüber hinaus bei berufsbegleitenden Weiterbildungen
- **Add ons**: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Corporate Benefits, freie Getränke, regelmäßig frisches Obst im Büro sowie Firmenfeiern und Teamevents
- **Work Life Balance**: Wir bieten mobile Arbeit sowie ein hohes Maß an flexibler Arbeitszeitgestaltung an
- **Location**: Einen modernen und barrierefreien ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz im zentral gelegenen Büro in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter U/S-Bahn
- und Bus-Anbindung, dort abschließbare Fahrradstellplätze und freie Parkplätze in der Umgebung