Sekretariat Der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - Pankower Früchtchen gGmbH

Pankower Früchtchen gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Aufgaben sind u.a.**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben der Geschäftsführung
- proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Geschäftsführung einschließlich Organisation des Sekretariats
- koordinierend an Aufgaben der Geschäftsführung mitwirken und Zuarbeit der entsprechenden Stellen sowohl extern und intern veranlassen
- Unterstützung und inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen mit Vor
- und Nachbereitung
- Terminkoordination, Besuchstermine und Besprechungen abstimmen und festlegen, inkl. Protokollierung
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, sowie Empfang von Gästen
- Bearbeitung von Eingangs
- und Ausgangspost, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen. Vorabinformationen an Beteiligte geben,
- Übernahme von Sonderaufgaben für Geschäftsführung
- Unterstützung in personaladministrativen Angelegenheiten

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation und ähnliches
- mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen.
- schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Flexibilität.
- hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
- selbständige, präzise und analytische Arbeitsweise, überdurchschnittliches Organisationsvermögen, stark in Zeitmanagement
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen.
- eigenständiges Arbeiten und Belastbarkeit
- Führerschein der Klasse B
- sicheres und freundliches Auftreten

**Wir bieten**:

- vielfältige Tätigkeit im Team mit sehr verantwortungsvollen Aufgaben
- interessantes Arbeitsumfeld, das Freiraum und Flexibilität gewährt
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen.
- attraktive Mitarbeiterangebote
- reguläre Arbeitszeiten
- einen sicheren Arbeitsplatz
- kollegialen Austausch im Team
- Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung
- mögliche Unterbringung Ihres Kindes an einer Stätte des Trägers
- attraktive Urlaubsgestaltung, über die gesetzliche Regelung hinaus
- regelmäßige Fortbildungen

Die Pankower Früchtchen gGmbH fördert als gemeinnütziger Arbeitgeber aktiv die Vielfalt im Unternehmen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Infos finden Sie unter:
**Pankower Früchtchen gGmbH**
Geschäftsstelle

Berliner Straße 120/121
13187 Berlin

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort