Mitarbeiter Verwaltung - Frankfurt am Main, Deutschland - Ludwig Fresenius Schulen GmbH
Beschreibung
**Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)**:- Standort Frankfurt
- Abteilung Büromanagement
- Anstellungsart Teilzeit
- Unternehmen Ludwig Fresenius Schulen GmbH
- Startseite
- Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer starken Bildungsgruppe und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Bildung der Zukunft.
**Unsere Benefits**:
- Kostenfreie interne Weiterbildungsangebote
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Corporate Benefits
- Mobile Working
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
**Wir suchen Verstärkung**:
**Was Sie erwartet**:
- Tägliche Bürokommunikation, Bewerbermanagement und Schulverwaltung
- Pflege von Schülerdaten und -akten und Datenbanken
- Zuarbeit zu Standort
- und Schulleitungen bei der Teilnehmergewinnung, Umsatzerfassung und Kennzahlen
- Telefon
- und Briefverkehr mit Schülern, Behörden und anderen Institutionen
- Kontaktpflege mit Kooperationspartnern
- Unterstützung der Fachbereiche (Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Terminen, Auslagenabrechnung)
- Zeugnisvorbereitung und -erstellung
- Instandhaltung von Archiv und Materialraum inkl. Inventur
- Catering bei Veranstaltungen organisieren
**Was Sie mitbringen**:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder -management, Kaufmännischer Assistent oder Verwaltungsfachangestellter
- Berufserfahrung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Offenes freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
- Gutes Zeit
- und Prioritätenmanagement
- Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit
- Idealerweise Erfahrung in der Schulverwaltung und des Gesundheitswesens
**Was wir bieten**:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor
- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben - wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
**HR Recruitment**
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